Передусім варто з’ясувати, які справи підлягають оправленню (або ж підшиванню), а які — ні.
Отож звернімося до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
У пункті 3 глави 2 розділу VI Правил № 1000/5 зазначено, що оформлення справ буває повне і часткове (спрощене).
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Отже, справи з тимчасовим строком зберігання можемо взагалі не підшивати, а зберігати у папках або теках.
Що означає «тимчасовий строк зберігання»? Це строк від одного до 10 років включно.
Підшиванню або оправленню підлягають документи з постійним або тривалим строком зберігання…
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Докладніше — у журналі «Діловодство» № 5-2025 (вересень-жовтень) у статті канд. іст. наук Тетяни Гаращук «На скільки проколів слід виконувати підшивання справи».
Якщо ви ще не маєте повноцінного доступу до електронної версії журналу «Діловодство», скористайтесь можливістю отримати демодоступ та переконайтеся в зручності і практичній користі видання для вашої роботи.
У журналі представлено корисні матеріали з організації документообігу, поради щодо ведення кадрової документації та роз’яснення експертів із найактуальніших питань.
Джерело: ДІЛОВОДСТВО
