У період воєнного стану прийняли на роботу двох держслужбовців. Через кілька місяців вони мають намір звільнитися, щоб їх призначили на інші посади, адже під час воєнного стану переводити держслужбовців не можна. Під час звільнення вони подають декларацію протягом 30 днів до дати звільнення, а під час прийняття вже не подають? Подаватимуть уже в наступному році, перебуваючи на новій посаді?
Згідно з абзацом 1 частини 2 статті 45 Закону України від 14 жовтня 2014 року № 1700-VII «Про запобігання корупції» (далі — Закон № 1700) декларація в разі звільнення подається протягом 30 календарних днів із дня припинення діяльності.
Зазначена декларація подається за період, що не був охоплений деклараціями, раніше поданими суб’єктом декларування, та містить інформацію станом на останній день такого періоду, яким є останній день здійснення діяльності, що передбачає обов’язок подання декларації, перебування на посаді, яка зумовлює здійснення такої діяльності.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу II Порядку заповнення та подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого наказом Національного агентства з питань запобігання корупції від 08 листопада 2023 року № 252/23 (далі — Порядку № 252/23), під раніше поданими деклараціями розуміються декларації, що були подані до Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, крім декларації кандидата на посаду.
Відлік строку подання декларації при звільненні починається з 00 годин 00 хвилин дня, наступного за днем припинення діяльності.
Якщо в особи впродовж звітного періоду були підстави для подання декларації під час звільнення декілька разів, кожна з них має бути подана за період, який не охоплений раніше поданими деклараціями.
Приклад
Особа подала декларацію при звільненні за період з 1 січня 2024 року до 1 березня 2024 року. Згодом була прийнята на іншу роботу, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування, з якої була звільнена 4 грудня 2024 року. Така особа зобов’язана подати декларацію при звільненні за період з 2 березня 2024 року до 4 грудня 2024 року включно.
Відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу II Порядку № 252/23 декларацію в разі звільнення не подають у декількох випадках.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Декларацію в разі звільнення не подають у таких випадках:
- особа, яка припинила здійснення діяльності на одній посаді, продовжує здійснювати діяльність на іншій посаді
- особа, яка припинила здійснення діяльності, упродовж 30 днів з дня припинення діяльності знову розпочала здійснення діяльності
- втрата статусу суб’єкта декларування у зв’язку із внесенням змін до закону або статусу юридичної особи публічного права не вважається припиненням діяльності та не зобов’язує особу подавати декларацію будь-якого виду
Наведемо приклад.
Приклад
Особу було звільнено 1 січня 2024 року, а 12 січня 2024 року її прийнято на іншу роботу, пов’язану з виконанням функцій держави або місцевого самоврядування. Така особа не зобов’язана подавати декларацію при звільненні.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Декларацію кандидат на посаду подає відповідно до частини 3 статті 45 Закону № 1700, вона охоплює звітний період із 1 січня до 31 грудня включно, що передує року, в якому особа подала заяву на обіймання посади, якщо інше не передбачено законодавством і за загальним правилом містить інформацію станом на 31 грудня звітного року.
Зазвичай таку декларацію особа подає після визначення її переможцем конкурсу, до дня призначення або обрання на посаду.
Відповідно до підпункту 3 пункту 2 розділу II Порядку № 252/23, якщо особа, у якої виник обов’язок подати декларацію кандидата на посаду, незалежно від обставин уже подала щорічну декларацію (з будь-якою позначкою) за минулий рік, декларації кандидата на посаду за цей період вона не подає.
Ще більше корисних ексклюзивних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах електронного журналу «КАДРОВИК.UA» № 11-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.
Проте, якщо подана декларація кандидата на посаду охоплювала попередній звітний рік, а в особи виник обов’язок подати щорічну декларацію за той самий звітний період, то особа зобов’язана подати щорічну декларацію.
Приклад
Щорічна декларація посадовою особою була подана в січні 2024 року й охоплювала попередній звітний рік (2023 рік). Особу призначено на посаду до 12 січня 2024 року включно. Така особа не має обов’язку подавати декларацію кандидата на посаду. У неї є обов’язок подати щорічну декларацію (в разі продовження діяльності) за 2024 рік згідно із Законом № 1700, яку треба було подати до 1 квітня 2025 року.
Джерело: КАДРОВИК.UA
