Чи можна положення про структурний підрозділ підприємства замінити штатним розписом?
Ні, не можна. Штатний розпис і положення про структурні підрозділи — це різні організаційні документи, що мають різний зміст і призначення.
На підприємстві зі структурним поділом має бути і штатний розпис, і положення про усі структурні підрозділи.
У штатному розписі (додаток 1)* визначається:
- перелік посад (професій) для кожного структурного підрозділу юридичної особи;
- кількість штатних одиниць;
- розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці та мають постійний характер (наприклад, за інтенсивність праці, вислугу років, науковий ступінь, вчене звання тощо).
Положення про структурний підрозділ (додаток 2)** встановлює:
- порядок створення відповідного структурного підрозділу, його завдання, функції, обов’язки та права, організацію роботи, взаємозв’язки з іншими підрозділами підприємства.
* Завантажити Уніфіковану форму штатного розпису
** Завантажити Уніфіковану форму положення про структурний підрозділ
Увага! Доступ до електронного журналу «ДІЛОВОДСТВО» надається за передплатою.
Отримати доступ: 0 (800) 21 99 77, [email protected]
Чи під кожне положення про структурний підрозділ підприємства видається наказ про затвердження? І чи обов’язково затверджувати положення на початку діловодного року?
Ні, навпаки, — одним наказом можна затвердити положення про всі структурні підрозділи одночасно.
Підготовлені проєкти положень про структурні підрозділи підписують керівники відповідних підрозділів, після чого положення потрібно затвердити розпорядчим документом — наказом керівника підприємства з основної діяльності.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
У подальшому для кожного новоутвореного структурного підрозділу розробляють відповідне положення і видають наказ про його затвердження.
Слід зазначити, що затверджувати положення про структурні підрозділи або вносити до них зміни можна у будь-який період діловодного року.
Далі у статті:
- Які особливості засвідчення копії положення про структурний підрозділ? Чи потрібен аркуш для ознайомлення працівників? У якому місці писати «Згідно з оригіналом»?
- Чим керуватися під час виготовлення та засвідчення копії.
- Приклад Відмітки про засвідчення копії документа із застосуванням печатки. Де розташовується Відмітка про засвідчення копії.
- Чи засвідчує особистим підписом копію особа, що підписувала оригінал документа.
Джерело: «ДІЛОВОДСТВО»
