У зв’язку з численними питаннями, що надходять від працівників державних органів, та з метою уніфікації підходу до заповнення порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби НАДС підготовлено приклади з короткими роз’ясненнями найпоширеніших випадків, які потребують однакового розуміння.
- Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30 грудня 2025 року
№ 164-25, зареєстрованої в Мін’юсті 12 січня 2026 року за № 40/45434 (зі змінами). - Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS)окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В».
- Порівняльна відомість складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було»(права частина форми),
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
- Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
- У графах 2–5 та 11–14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
- Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу»обираються виключно з випадаючих списків. Ручне введення або копіювання тексту не допускається.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Приклади
1) Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.
Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.
2) Якщо посада скорочується.
Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.
3) Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Типовий випадок 1
Скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста
Типовий випадок 2
Скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу
Типовий випадок 3
Скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління
Типовий випадок 4
Скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
4) Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.
5) Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.
Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби. Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім’ї, рівня посади та/або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Типовий випадок 1
Зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.
Типовий випадок 2
Зміна найменування структурного підрозділу.
Джерело: НАДС
