На підприємстві працює 1700 працівників. У штатному розписі є посада «Старший інспектор з кадрів». Працівник, який обіймає цю посаду, використовує в роботі програму 1C (зокрема щодо прийняття на роботу працівників, звільнення, переведення, надання відпусток), розраховує вручну резерв відпусток тощо. Згідно з розпорядженням директора він додатково повинен буде перевіряти й підписувати табелі, готувати документи щодо стажу роботи на підприємстві та виконувати іншу роботу. Чи можна у зв’язку з таким розширенням обсягу робіт замінити посаду «Старший інспектор з кадрів» на «Провідний фахівець з кадрів»? Як правильно це зробити?
Насамперед слід зауважити, що найбільш підходящі назви посад відповідно до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) добирають не залежно від обсягу роботи відповідного працівника, а залежно від конкретних видів його завдань та обов’язків і кваліфікаційного рівня, потрібного для їх успішного виконання, а також з урахуванням відповідної кваліфікаційної характеристики та/або професійного стандарту.
Приклад 1
Старший інспектор з кадрів виконує певні завдання та обов’язки, які відповідають кваліфікаційній характеристиці посади «Старший інспектор з кадрів», що міститься у розділі 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, затвердженого наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 (далі — Розділ 1 Випуску 1 ДКХП). Надалі з виробничих або інших причин збільшують обсяг його роботи щодо виконання певної групи обов’язків. Це не є приводом для заміни посади на якусь нову згідно з КП. Водночас це може бути підставою для підвищення працівникові заробітної плати, скажімо, через установлення надбавки (доплати) за збільшення обсягу робіт.
Приклад 2
На відповідного працівника покладається значний обсяг якихось нових завдань та обов’язків, які більш притаманні іншим посадам згідно з КП. У такому разі це може бути підставою для внесення відповідних змін до штатного розпису. Скажімо, якщо на інспектора з кадрів покладається значний обсяг обов’язків з підготовки (професійного навчання) кадрів, то його посаду може бути замінено на посаду «Фахівець з підготовки кадрів» (код КП 2412.2).
Також слід зазначити, що згідно зі статтею 31 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором. Тому, якщо коло посадових обов’язків старшого інспектора з кадрів розширюється за рахунок обов’язків, які не відповідають трудовому договору та/або посадовій інструкції, роботодавець може це зробити лише за згодою працівника. Водночас таке розширення кола обов’язків може бути здійснене і без згоди працівника відповідно до норм частин третьої та четвертої статті 32 КЗпП, якщо воно відбувається у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці (у цьому випадку розширення посадових обов’язків може вважатися зміною істотних умов праці).
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
За загальним правилом про зміну істотних умов праці працівника потрібно попередити не пізніше ніж за 2 місяці (частина третя ст. 32 КЗпП). Під час дії воєнного стану про відповідну зміну працівника попереджають не пізніше як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Що ж стосується назви посади «Провідний фахівець з кадрів», то зазначена професійна назва роботи саме в такому вигляді у КП відсутня. Натомість її «теоретично» можна утворити від узагальненої професійної назви роботи «Фахівець» із кодом КП 3439 за допомогою приміток 1 і 2 до Додатка В до КП.
Так, згідно з приміткою 1 до Додатка В до КП на практиці можна утворювати на основі базових професійних назв робіт у КП похідні назви професій (посад) (із застосуванням спеціальних похідних слів — «провідний», «заступник», «помічник», «змінний», «старший», «черговий», «молодший» тощо) за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання, збереження коду новоутвореної професії (посади), наприклад:
3439 «Фахівець»
↓
3439 «Провідний фахівець»
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Відповідно до примітки 2 до Додатка В до КП назви професій (посад) можуть бути розширені за потребою користувача термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах, наприклад:
3439 «Провідний фахівець»
↓
3439 «Провідний фахівець з кадрів»
Водночас слід пам’ятати, що у разі якщо у КП уже передбачено професійну назву роботи, яка пов’язана з виконанням певних видів завдань та обов’язків (наприклад, «Інспектор з кадрів»), утворювати згідно з приміткою 2 до Додатка В до КП іншу, розширену назву посади (наприклад, «Фахівець з кадрів») на основі узагальненої професійної назви роботи у КП (наприклад, «Фахівець») для працівника з аналогічними видами завдань та обов’язків неправомірно.
Утворюючи розширені назви посад на основі узагальненої професійної назви роботи «Фахівець» з кодом КП 3439, також слід ураховувати, що ця професійна назва роботи належить до класифікаційного (професійного) угруповання КП 3439 «Інші технічні фахівці в галузі управління», тому утворені на її основі розширені назви посад можна використовувати лише для тих категорій персоналу, яких можна умовно віднести до зазначеного класифікаційного угруповання.
Крім того, завдання та обов’язки відповідних «фахівців» не повинні суперечити завданням та обов’язкам, передбаченим кваліфікаційною характеристикою посади «Фахівець», яка також міститься у Розділі 1 Випуску 1 ДКХП.
Ще більше корисних ексклюзивних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах електронного журналу «КАДРОВИК.UA» № 11-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.
ФАХІВЕЦЬ
Завдання та обов’язки
Виконує з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку роботи одного з напрямів діяльності підприємства (установи, організації) чи його підрозділу під загальнометодичним керівництвом професіонала (керівника підрозділу). Вивчає та аналізує інформацію, показники та результати роботи, узагальнює і систематизує їх, проводить потрібні розрахунки, використовуючи сучасну електронно-обчислювальну техніку. У межах своїх обов’язків здійснює аналітичні, контрольні та облікові операції, підготовку потрібних відгуків, оглядів, висновків з питань виконуваної роботи. Готує матеріали для аналізу, розроблення проєктів нормативних та організаційно-методичних документів, графіків роботи, замовлень, заявок, інструкцій, пояснювальних записок, карт, схем та іншої технічної документації. Бере участь у їх розробленні та комп’ютерно-інформаційному обслуговуванні. Розглядає документацію, відповідність показників, стежить за додержанням установлених вимог, чинних норм, правил та стандартів. Здійснює збирання, накопичення, оброблення, аналіз, оцінку інформації щодо напряму своєї діяльності. Формує звіти, веде облікову та довідкову документацію в межах своєї компетенції. Застосовує, впроваджує й обслуговує технології та комп’ютерні програми за своїм напрямом роботи
Таким чином, якщо на практиці завдання та обов’язки працівника на посаді «Провідний фахівець з кадрів», а також мета утворення такої посади не суперечать відповідній кваліфікаційній характеристиці (більше відповідають кваліфікаційній характеристиці посади «Фахівець» і менше — «Інспектор з кадрів»), то внесення до штатного розпису вказаної посади може бути правомірним…
Докладніше — в журналі «КАДРОВИК.UA» у статті Олександра Клименка «Приведення назви посади у відповідність до кваліфікаційних характеристик та реального навантаження».
Джерело: КАДРОВИК.UA
