Регулювання трудових відносин під час проведення конкурсу на наукові посади

Відповідно до частини п’ятої статті 6 Закону України від 26 листопада 2015 року № 848-VIII «Про наукову і науково-технічну діяльність» (далі — Закон № 848) прийняття на роботу наукових працівників здійснюється на конкурсних засадах, крім випадків, передбачених законодавством України.

Загальний порядок проведення конкурсу на заміщення (комплектування) вакантних наукових посад визначає Примірне положення про порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних наукових посад державної наукової установи, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 23 травня 2018 року № 404 (далі — Примірне положення № 404).

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

Згідно з пунктом 4 Примірного положення № 404 конкурс не проводять у разі заміщення вакантних наукових посад:

• за переведенням наукового працівника на рівнозначну або нижчу (за його згодою) наукову посаду з іншої державної наукової установи, юридичної особи державної форми власності, у складі якої є науковий підрозділ;
• у разі повернення на наукову посаду особи у зв’язку із закінченням її повноважень за виборною посадою;
• у разі переведення особи, звільненої від виконання обов’язків на керівній науковій посаді, на наукову посаду в тій самій державній науковій установі, юридичній особі державної форми власності, у складі якої є науковий підрозділ;
• випускниками:
  • докторантури у разі повернення на наукові посади, які вони обіймали до вступу в докторантуру;
  • аспірантури (ад’юнктури, інтернатури), які працевлаштовуються у встановленому законодавством порядку;
  • вищих військових навчальних закладів (закладів вищої освіти зі специфічними умовами навчання), направлених на роботу для подальшого проходження служби.

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

Конкурс не проводять у разі заміщення вакантних наукових посад на умовах трудового договору, укладеного відповідно до пунктів 2 і 3 частини першої статті 23 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), або контракту:

• керівниками та авторами проекту переможця відповідного конкурсу на виконання фундаментальних та/або прикладних наукових досліджень, наукових (науково-технічних) робіт та/або науково-технічних (експериментальних) розробок, науково-технічних (експериментальних) розробок за рахунок коштів державного бюджету або за рахунок інших джерел фінансування, не заборонених законодавством, на період виконання досліджень і розробок, передбачених проектом, в установленому порядку;
• тимчасово відсутніх наукових працівників, які підвищують кваліфікацію або проходять стажування з відривом від виробництва; перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного або шестирічного віку відповідно до частини шостої статті 179 Кодексу законів про працю України; у науковому відрядженні, у тому числі пов’язаному з довготривалою науковою експедицією; у довгостроковому науковому стажуванні, у тому числі закордонному; виконують державні або громадські обов’язки тощо;
• у новоутворених (реорганізованих) державних наукових установах, юридичних особах державної форми власності, у складі яких є науковий підрозділ, до початку діяльності вченої (наукової, науково-технічної, технічної) ради;
• на період проведення конкурсу та затвердження його результатів;
• на строк до шести місяців.

Роботодавець зобов’язаний інформувати працівників, які працюють за строковим трудовим договором, про вакансії, що відповідають їх кваліфікації та передбачають можливість укладення безстрокового трудового договору, а також забезпечити рівні можливості таких працівників для його укладення.

Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами.

У разі реорганізації або ліквідації наукових підрозділів у державній науковій установі, юридичній особі державної форми власності, у складі якої є науковий підрозділ, або за результатами атестації наукового працівника на відповідність обійманій посаді переведення наукового працівника на рівнозначну або нижчу (за його згодою) наукову посаду, крім посади керівників новоутворених наукових підрозділів, здійснюється без проведення конкурсу.

Щодо тимчасового заміщення вакантних наукових посад без проведення конкурсу

Відповідно до абзацу другого пункту 5 Примірного положення № 404 рішення про проведення конкурсу приймає керівник державної наукової установи, юридичної особи державної форми власності, у складі якої є науковий підрозділ, у разі потреби, але не раніше ніж за 3 місяці до дня, коли посада стає вакантною, та не пізніше, ніж 12 місяців з дня, коли посада стала вакантною.

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]

Відповідно до абзацу третього частини п’ятої статті 6 Закону № 848 у разі неможливості забезпечення проведення наукових досліджень наявними штатними працівниками за рішенням вченої (наукової, науково-технічної, технічної) ради державної наукової установи (закладу вищої освіти) вакантні посади наукових працівників цієї наукової установи (закладу вищої освіти) можуть заміщуватися науковими працівниками відповідної цим посадам кваліфікації за строковими трудовими договорами до проведення конкурсного заміщення цих посад, але не більше ніж на 6 місяців.

З огляду на викладене, законодавство передбачає можливість тимчасового заміщення вакантних наукових посад без проведення конкурсу — на період проведення конкурсу та затвердження його результатів, або шляхом укладення строкового трудового договору до проведення конкурсного заміщення цих посад, але не більше ніж на 6 місяців.

Таким чином, у ситуації, що склалася, є правові підстави для двох рішень.

Посада заступника директора з наукової роботи, відповідно до пункту 2 частини першої статті 31 Закону № 848, належить до посад наукових працівників, отже, на неї поширюються вказані норми.

Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.

Щодо видання наказу про продовження строку перебування на посаді

Видання наказу саме про «продовження строку перебування на посаді» заступника директора з наукової роботи з 1 січня 2026 року до 12 січня 2026 року є неможливим, оскільки строк дії попереднього строкового трудового договору закінчився 31 грудня 2025 року, а після закінчення визначеного строку трудові відносини припиняються на підставі пункту 2 частини першої статті 36 КЗпП.

У разі відмови працівника від участі в конкурсі або якщо він не стає переможцем, працівник підлягає звільненню у зв’язку із закінченням строку трудового договору відповідно до пункту 2 частини першої статті 36 КЗпП. Таке звільнення здійснюють напередодні призначення переможця конкурсу.

Джерело: КАДРОВИК.UA