Слід зазначити, що порядок ведення трудових книжок працівників підприємств, установ, організацій (далі — підприємств) встановлено в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій спільним наказом Міністерства праці, Міністерства юстиції та Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58). Зокрема, у відповідних пунктах Інструкції № 58, серед іншого, зазначається:
- у графі 3 пишеться: «Прийнятий або призначений до такого-то цеху, відділу, підрозділу, на дільницю, виробництво» із зазначенням його конкретного найменування, а також роботи, професії або посади і присвоєного розряду. Записи про найменування роботи, професії або посади на яку прийнятий працівник, виконуються для робітників та службовців відповідно до найменування професій і посад, зазначених у «Класифікаторі професій» (п. 2.14);
- у разі виявлення неправильного або неточного запису відомостей про роботу, переведення, а також про нагородження та заохочення тощо, виправлення виконується роботодавцем, де було зроблено відповідний запис. Власник або уповноважений ним орган за новим місцем роботи зобов’язаний надати працівнику в цьому необхідну допомогу (п. 2.6);
- виправлені відомості про роботу, про переведення на іншу роботу, про нагородження та заохочення та інші мають повністю відповідати оригіналу наказу або розпорядження (п. 2.9);
- у розділі «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження», «Відомості про заохочення» трудової книжки (вкладиша) закреслення раніше внесених неточних або неправильних записів не допускається. У разі необхідності, наприклад, зміни запису відомостей про роботу після зазначення відповідного порядкового номеру, дати внесення запису в графі 3 пишеться: «Запис за № таким-то недійсний. Прийнятий за такою-то професією (посадою)», у графі 4 повторюються дата і номер наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу, запис з якого неправильно внесений до трудової книжки (п. 10).
З урахуванням наведених норм здійснюється і виправлення відповідних записів у трудовій книжці працівника у разі виявлення невідповідності назви посади (професії) в ній Національному класифікатору України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 (далі — КП).
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Таке виправлення може здійснюватися по-різному залежно від конкретної ситуації. Наприклад, якщо у штатному розписі та в наказі про прийняття на роботу назву посади було визначено «директор підприємства», а в трудовій книжці зазначено «директор», то до трудової книжки слід внести окремий запис «Запис за №… недійсний. Прийнятий директором підприємства», у графі 4 повторити дату і номер відповідного наказу роботодавця про прийняття на роботу директора підприємства.
Якщо ж, наприклад, і у штатному розписі підприємства, і у наказі про прийняття на роботу відповідного працівника назва посади була визначена «директор» (і відповідно така ж назва наявна і у трудовій книжці), але кадровики підприємства вважають, що її слід привести у повну відповідність до КП і змінити на «директор підприємства», то у такому разі слід видати наказ про внесення змін до штатного розпису в частині зміни назви посади «директор» на «директор підприємства» для її приведення у відповідність до КП. На підставі такого наказу вноситься і новий відповідний запис до трудової книжки, наприклад, «Назву посади директор змінено на директор підприємства для її приведення у відповідність до Класифікатора професій».
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Що стосується порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронному вигляді до Пенсійного фонду України (далі — ПФУ), то він визначений Порядком подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженим Постановою правління Пенсійного фонду України 12 березня 2021 року № 11-1 (далі — Порядок № 11-1).
Зокрема, у пункті 6 Порядку № 11-1, серед іншого, зазначено:
- відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово;
- повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами.
Що стосується відповідності назви посади «директор» КП, то слід зазначити, що утворення на практиці для документів кадрового характеру посади директора підприємства, установи, організації, у т. ч. товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ), здійснюється на основі відповідної професійної назви роботи у КП залежно від конкретної ситуації (сфери діяльності, організаційно-правової форми тощо)…
Повна версія статті Олександра Клименка — на онлайн-платформі «КАДРИ.UA».
Джерело: КАДРИ.UA
