Чи обов’язково потрібно видавати наказ по підприємству і ознайомлювати з ним працівників згідно зі змінами до Закону № 2136? Як бути з працівниками, з якими призупинили дію трудового договору? Чи можна для них зробити повідомлення і відправити кожному на Вайбер?
Закон не зобов’язує підприємства видавати наказ про інформування щодо зміни контактних даних.
Відповідно до статті 7 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі — Закон № 2136) зі змінами, внесеними на підставі Закону України від 01 травня 2025 року № 4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»:
Кожна зі сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Водночас законом не передбачено, яким саме чином роботодавець має оповістити іншу сторону трудового договору про необхідність такого інформування.
У частинах 2 та 3 статті 7 Закону № 2136 передбачено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Отже, це може бути як письмове повідомлення, складене за довільною формою, так і оповіщення у робочому чаті або шляхом розсилання індивідуальних повідомлень у Вайбер або Телеграм чи будь-який інший спосіб на розсуд роботодавця.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Докладніше — в журналі «ДІЛОВОДСТВО» у статті старшого наукового співробітника відділу документознавства УНДІ архівної справи та документознавства Олени Загорецької «Деякі питання кадрового діловодства на підприємстві».
Якщо ви ще не маєте повноцінного доступу до електронної версії журналу «Діловодство», скористайтесь можливістю отримати демодоступ та переконайтеся в зручності і практичній користі видання для вашої роботи.
У журналі представлено корисні матеріали з організації документообігу, поради щодо ведення кадрової документації та роз’яснення експертів із найактуальніших питань.
Джерело: ДІЛОВОДСТВО
