Відсутність паспорта. Як правильно оформити прийом на роботу.

Доброго дня.

Приймаємо працівницю на роботу. Вона нещодавно вийшла заміж і її паспорт зараз в паспортному столі (для заміни прізвища). Підкажіть будь-ласка, як правильно оформити. У звіті в податкову потрібно вказати старе прізвище? (копії паспорта та оригінал ідентифікаційного коду на старе прізвище є).