Відповідно до частини другої статті 6 Закону України від 21 жовтня 1993 року № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» порядок виконання військово-транспортного обов’язку визначається Кабінетом Міністрів України. Такий порядок затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1921 «Про затвердження Положення про військово-транспортний обов’язок» (далі — Положення № 1921).
Хто зобов’язаний подавати Відомість про транспортні засоби?
Відповідно до пункту 15 Положення № 1921 керівники підприємств, установ та організацій (далі — підприємства) подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки (далі — ТЦК та СП) інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці (далі — Відомість про транспортні засоби).
Фізичні особи — підприємці та звичайні фізичні особи Відомість про транспортні засоби не подають.
Окрім цього, дія Положення № 1921, а відповідно й обов’язок подавати Відомість про транспортні засоби, не поширюється на дипломатичні представництва і консульські установи іноземних держав, представництва іноземних та міжнародних організацій.
Коли та куди подавати Відомість про транспортні засоби?
Відомість подають двічі на рік.
Відомість про транспортні засоби подають:
- до 20 червня включно;
- до 20 грудня включно
Увага! Якщо останній день подання припадає на вихідний день, краще подати її заздалегідь.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Якщо після попереднього подання Відомості про транспортні засоби, наприклад до 20 грудня, жодних змін не відбулося, до 20 червня її все одно потрібно подати повторно.
Окрім того, пункт 16 Положення № 1921 передбачає додатковий обов’язок повідомляти ТЦК та СП у деяких випадках.
Потрібно додатково повідомляти ТЦК та СП у 7-денний строк у разі:
- зміни найменування підприємства;
- зміни форми власності підприємства;
- відправлення транспортних засобів і техніки в інші регіони або за межі території України на тривалий час;
- передачі права власності на транспортні засоби і техніку іншим юридичним особам або громадянам, у довгострокову оренду (лізинг);
- якщо транспортний засіб або техніка є предметом застави як виконання зобов’язання за договорами про надання кредиту та гарантії перед банківською установою;
- в інших випадках, коли унеможливлюється передача транспортних засобів і техніки військовим формуванням.
Відомість подають до ТЦК та СП за місцезнаходженням юридичної особи.
Чи потрібно подавати Відомість про транспортні засоби, якщо транспорту нема?
Це одне з найбільш дискусійних питань на практиці.
Положення № 1921 прямо не визначає, чи повинні юридичні особи подавати так звану «нульову» відомість за відсутності транспортних засобів.
Тривалий час брався до уваги лист Міністерства оборони України від 24 травня 2016 року № 322/2/2836, де зазначено, що Відомість про транспортні засоби потрібно подавати лише за наявності на обліку на підприємствах транспортних засобів і техніки або змін у їх якісному чи кількісному стані.
Проте позиція ТЦК та СП, а також актуальна судова практика свідчать, що Відомість про транспортні засоби потрібно подавати навіть за відсутності транспорту та фактичної діяльності підприємства.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Так, Восьмий апеляційний адміністративний суд у справі № 158/728/26 зробив декілька висновків.
ВИСНОВОК 1. Обов’язок подання Відомості про транспортні засоби є безумовним.
ВИСНОВОК 2. Обов’язок подання Відомості про транспортні засоби не залежить від фактичного ведення діяльності.
ВИСНОВОК 3. Обов’язок подання Відомості про транспортні засоби не залежить від наявності транспортних засобів.
ВИСНОВОК 4. Обов’язок подання Відомості про транспортні засоби не залежить від наявності працівників чи водіїв.
Посилання на лист Міністерства оборони України суд не врахував, оскільки відповідний документ не було додано до матеріалів справи, а наведена інформація не відповідала вимогам належності та допустимості доказів.
Суд встановив, що постанову про притягнення до адміністративної відповідальності винесено уповноваженою посадовою особою ТЦК та СП правомірно, а вина керівника як суб’єкта правопорушення підтверджується матеріалами справи.
Санкцію застосовано в межах, визначених частиною 3 статті 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а процедура притягнення до відповідальності відповідає вимогам законодавства.
Отже, з огляду на всі ризики та наявну судову практику найбезпечнішим підходом буде подання Відомості про транспортні засоби всіма юридичними особами, навіть за відсутності транспортних засобів.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
За якою формою подавати Відомість про транспортні засоби ?
Потрібно використовувати форму, затверджену як додаток 1 до Положення № 1921. Відомість доцільно надсилати із супровідним листом, оскільки вона не містить адресної частини.
Відповідно до пункту 10 глави 1 розділу IІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5, документи без адресної частини (плани, звіти, довідки, акти тощо) та документи, що підлягають поверненню, електронні носії інформації надсилаються із супровідним листом (додаток 1).
Додаток 1. Зразок супровідного листа до відомості про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Чи потрібно зазначати у Відомості про транспортні засоби дані про транспорт, переданий в оренду, та орендований транспорт?
Якщо транспортний засіб залишається у власності підприємства, його треба зазначати у Відомості про транспортні засоби навіть тоді, коли цей транспортний засіб передано в оренду.
Якщо підприємство користується транспортом на підставі договору оренди, але не є його власником, такий транспорт у Відомості про транспортні засоби не зазначають. Щодо нього звітує власник такого транспортного засобу.
Транспорт передано в оренду — у Відомості про транспортні засоби транспорт зазначають.
Транспорт орендовано — у Відомості про транспортні засоби транспорт не зазначають…
Повна версія статті Мар’яни Винничук — на онлайн-платформі «КАДРИ.UA».
Джерело: КАДРИ.UА
