В Україні продовжується цифровізація процесів, пов’язаних із військовим обліком. Підприємства, установи та організації отримали можливість в електронній формі подавати окремі відомості про своїх працівників через портал Дія. Новий функціонал має спростити взаємодію роботодавців із системою військового обліку та зменшити обсяг паперової роботи.
Для кадрових служб це особливо важливо, оскільки персональний військовий облік потребує постійного оновлення інформації про призовників, військовозобов’язаних та резервістів. У разі зміни відомостей роботодавець має своєчасно передавати відповідну інформацію.
Які дані можна актуалізувати
Через електронний сервіс роботодавець може повідомити про окремі зміни щодо працівника. Зокрема, йдеться про:
- прийняття працівника на роботу;
- звільнення працівника;
- зміну прізвища;
- зміну місця проживання;
- інші доступні для актуалізації персональні відомості.
Таким чином, кадровику не потрібно дублювати подану через електронний сервіс інформацію у паперовій формі.
Для подання відомостей керівник підприємства або уповноважена ним особа має авторизуватися на порталі Дія, внести необхідні дані та підписати повідомлення електронним підписом.
Після подання інформація проходить відповідну перевірку. Дані про прийняття працівника на роботу або його звільнення мають оновлюватися в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів протягом 72 годин.
Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Що роботодавець не може змінити
Важливо розмежовувати персональні відомості, які може актуалізувати роботодавець, та військово-облікові показники, джерелом яких є відповідні державні органи.
Роботодавець не змінює самостійно військово-облікові характеристики працівника. Зокрема, йдеться про категорію військового обліку, придатність до військової служби та інші відомості, які формуються або підтверджуються ТЦК та СП.
Тобто новий сервіс не дає роботодавцю можливості самостійно виправляти будь-яку інформацію, що міститься в Реєстрі «Оберіг».
Чому актуалізація може не пройти
На практиці подання заяви через електронний сервіс може бути неможливим з різних причин. Серед них — відсутність необхідних повноважень у користувача, проблеми зі статусом юридичної особи або електронним підписом, відсутність працівника в Реєстрі чи непідтвердження трудових відносин у відповідних державних інформаційних системах.
Якщо заява має статус «в обробці», це може означати, що її передано для ручного опрацювання ТЦК та СП. У такому разі строк опрацювання може становити до трьох робочих днів.
Відмова в актуалізації можлива, якщо подані дані некоректні, неповні, не підтверджуються іншими державними реєстрами або роботодавець намагається змінити інформацію, доступ до якої для нього не передбачений.
Також система може повідомити про наявність активної заяви. Це означає, що щодо відповідного працівника вже подано інформацію, яка ще не опрацьована. Повторну заяву можна буде подати після завершення розгляду попередньої.
Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Як перевірити результат
Після завершення опрацювання та внесення змін до Реєстру «Оберіг» актуальні відомості можна перевірити шляхом повторного формування відомостей персонального військового обліку.
Якщо працівника звільнено, роботодавцю спочатку необхідно передати відповідну інформацію до Пенсійного фонду України та дочекатися її відображення. Якщо після цього працівник продовжує відображатися у відомостях персонального обліку, можна подати заяву на актуалізацію.
При цьому новий сервіс не призначений для видалення дубльованих записів. Якщо в системі виник дубль працівника, для його усунення необхідно звертатися до ТЦК та СП.
Чи скасовує новий сервіс Резерв+?
Ні. Можливість актуалізації даних роботодавцем через Дію не замінює особисте оновлення інформації працівником. Працівник і надалі може користуватися доступними йому інструментами, зокрема Резерв+ або звертатися до ТЦК та СП.
Отже, електронний сервіс варто розглядати саме як додатковий інструмент для роботодавця, який дозволяє оперативніше виконувати обов’язки щодо ведення персонального військового обліку.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 21 99 77 • [email protected]
Що зміниться щодо сумісників
Окреме питання — облік працівників, які працюють за сумісництвом. Постановою Кабінету Міністрів № 862 передбачено подальше вдосконалення електронної взаємодії державних інформаційних ресурсів. Зокрема, має бути реалізований механізм, за якого сумісник автоматично враховуватиметься для цілей бронювання лише за одним місцем роботи.
Очікується, що відповідний функціонал дозволить роботодавцям бачити інформацію про працівників, які працюють за сумісництвом, та розуміти, хто враховується у ліміті бронювання, а хто — ні.
Для кадровиків це має стати черговим етапом переходу від ручної перевірки даних до автоматизованого обміну між державними реєстрами.
У результаті цифровізація військового обліку має зменшити кількість паперових документів і дублювання інформації, пришвидшити передачу відомостей та водночас підвищити актуальність даних, на яких ґрунтуються процеси військового обліку та бронювання.
Джерело: Міноборони
