Виплата матеріальної допомоги НПП

Здравствуйте шановні колеги! Прошу вашої аргументованої думки з такого приводу. В вищому навчальному закладі матеріальна допомога на оздоровлення педагогічним та науково-педагогічним працівникам виплачується наказом з основної діяльності або наказом з особового складу з індексом «в» (відпустки) разом з наданням щорічної основної відпустки. Я вважаю, що це невірно, адже пунктом 100 Типової інструкції з діловодства …, затвердженої Постановою КМ України від 30.11.2011 року №1242 до зведеного наказу не може включатися інформація, яка згідно із законодавством має різні строки зберігання. В свою чергу пунктом 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади…, затвердженого наказом Міністерства юстиції України 12.04.2012 №578/5 визначено термін зберігання наказів з кадрових питань, в тому числі про нарахування матеріальної допомоги 75 років, наказів з основної діяльності – постійно, наказів про надання щорічних оплачуваних відпусток – 5 років.