Все, що потрібно знати про трудовий договір

Усний та письмовий трудовий договір. Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору

Усний трудовий договір: заява та наказ про прийняття на роботу.

Письмовий трудовий договір:

• Трудовий договір, заява та наказ про прийняття на роботу.
• За бажанням та у випадках передбачених законом.

Усний — в усіх інших випадках.

Випадки обов’язкового укладення письмового трудового договору:

• якщо на цьому наполягає працівник;
• при укладенні контракту;
• якщо працівник — неповнолітній;
• при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я;
• при укладенні трудового договору з фізичною особою;
• при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;
• при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;
• в інших випадках.

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безоплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

Відмінність трудового договору від трудового контракту

Трудовий контракт:

• Особлива форма трудового договору.
• Може укладатися лише у визначених випадках.
• Є більш гнучким інструментом, ніж трудовий договір.

Закон України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»:

• з кожним членом наглядової ради укладається цивільно-правовий договір або трудовий контракт;
• з одноосібним виконавчим органом та кожним членом колегіального виконавчого органу укладається цивільно-правовий або трудовий договір (контракт);

Закон України «Про акціонерні товариства»:

• з виконавчим директором укладається трудовий договір (контракт);
• з невиконавчим директором укладається цивільно-правовий договір або трудовий договір (контракт);
• порядок роботи наглядової ради, права та обов’язки її членів, порядок виплати їм винагороди визначаються цим Законом, статутом акціонерного товариства, положенням про наглядову раду акціонерного товариства, а також цивільно-правовим чи трудовим договором (контрактом), що укладається з кожним членом наглядової ради.

Закон України «Про освіту»:

• засновник закладу освіти укладає строковий трудовий договір (контракт) з керівником закладу освіти, обраним (призначеним) у порядку, встановленому законодавством та установчими документами закладу освіти.

Закон України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні»:

• при наймі працівника резидент Дія.Сіті може укладати з ним контракт як особливу форму трудового договору, спрямовану на забезпечення умов для ініціативності та самостійності працівника з урахуванням його індивідуальних здібностей і професійних навичок, підвищення взаємної відповідальності сторін.

Що повинен обов’язково містити трудовий договір?

У трудовому договорі повинно бути зазначено:

• трудова функція (посада);
• оплата праці;
• місце роботи;
• момент початку роботи.

Особливі положення трудових договорів (контрактів):

• конфіденційність;
• неконкуренція;
• непереманювання;
• захист інтелектуальної власності;
• обмеження сумісництва.

Читайте також: Чи можна укласти трудовий договір строком на 1 місяць?

До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

• місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
• визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
• права та обов’язки, умови праці, наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору — під підпис;
• правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
• проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
• організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
• тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
• процедуру та встановлені у КЗпП України строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

Регулювання дистанційної роботи в трудовому договорі

При дистанційній роботі:

• Завжди укладається письмовий трудовий договір або наявний наказ роботодавця.
• Працівник самостійно відповідає за безпечні та нешкідливі умови праці.
• Робота виконується будь-де.

Оформляється:

• Письмовий трудовий договір, або
• Наказ роботодавця про запровадження дистанційної роботи.

Наказ оформляється:

• На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру.
• З таким наказом працівник ознайомлюється протягом 2 днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи.

Особливості дистанційної роботи:

• Працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначено трудовим договором.
• Працівник самостійно визначає робоче місце та несе відповідальність за забезпечення безпечних і нешкідливих умов праці на ньому.
• Працівнику гарантується період вільного часу для відпочинку (період відключення), під час якого працівник може переривати будь-який інформаційно-телекомунікаційний зв’язок з роботодавцем, і це не вважається порушенням.

Трудовий договір про дистанційну роботу містить:

• порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами;
• порядок і строки подання працівниками звітів про виконану роботу;
• розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів;
• порядок відшкодування інших пов’язаних з виконанням дистанційної роботи витрат.

Читайте також: Призупинення дії трудового договору: як часто і на який строк це можливо

У разі відсутності у трудовому договорі положення про забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами таке забезпечення покладається на роботодавця, який організовує встановлення та технічне обслуговування відповідних засобів, а також оплачує витрати, пов’язані з цим.

Як оформлюються зміни до трудового договору?

Укладенням додаткової угоди до трудового договору або викладенням трудового договору у новій редакції.

Додатково: наказом роботодавця (наприклад, у випадку переведення).

Як розірвати трудовий договір та трудовий контракт?

1. Існує вичерпний перелік підстав для розірвання трудового договору.
2. Існує «невичерпний» перелік підстав для розірвання трудового контракту:

• угода сторін;
• закінчення строку строкового трудового договору;
• розірвання трудового договору з ініціативи працівника, з ініціативи роботодавця;
• переведення працівника, за його згодою, на інше підприємство або перехід на виборну посаду;
• відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством, а також відмова від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці;
• набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі або до іншого покарання, яке виключає можливість продовження даної роботи;
• підстави, передбачені трудовим договором з нефіксованим робочим часом, контрактом;
• смерть роботодавця — фізичної особи або набрання законної сили рішенням суду про визнання такої фізичної особи безвісно відсутньою чи про оголошення її померлою;
• смерть працівника, визнання його судом безвісно відсутнім або оголошення померлим;
• відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

Джерело: ADVOKAT POST