Деловодство

ОБЩЕЕ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Делопроизводство — это совокупность процессов, обеспечивающих документирование управленческой информации и организацию работы со служебными документами в Украине.

Сотрудничая с нашими подписчиками, мы уделяем большое внимание правилам ведения делопроизводства, поскольку это гарантирует порядок в документах и облегчает общение с представителями госорганов и помогает избежать штрафов в результате проверок.

Современное делопроизводство условно можно разделить на общее делопроизводство и специальное делопроизводство. Последнее получило свое название благодаря ряду процессов создания документов, относящихся к видам так называемой специальной (профильной, отраслевой) документации, характерной для деятельности определенных групп юридических лиц. К примеру, к специальному можно отнести:

• кадровое делопроизводство на предприятии (документирование всех действий, касающихся личного состава);
• медицинское делопроизводство (фиксирование медицинской информации и организация оборота медицинской документации);
• воинское делопроизводство (воинское документирование);
• дипломатическое;
• нотариальное;
• судебное;
• конфиденциальное;
• делопроизводство по обращениям граждан и т.п.

Следовательно, специальное делопроизводство ведут параллельно с общим, но всегда отдельно (прежде всего из-за разных сроков хранения документов).

Профессия делопроизводителя сейчас приобретает новый виток популярности, ведь значимость грамотно составленной номенклатуры дел и ведения делопроизводства на предприятии трудно переоценить. Для делопроизводителей у нас есть бланки, образцы и шаблоны всех необходимых в работе документов.

Кадровое делопроизводство в большинстве случаев поручают вести ответственным лицам, знающим толк в кадровых процедурах, действующим согласно требованиям буквы закона, осуществляющим мониторинг законодательства. Нередко это юристы, которые разбираются в трудовом праве и маршрутизации кадровых документов. В последние годы вести кадровое делопроизводство на предприятии поручают внешним специалистам (аутсорсинг), имеющим в этом опыт.

Организация как общего делопроизводства, так и кадрового делопроизводства состоит из нескольких этапов. Специалисты журнала «КАДРОВИК.UA» — это коллектив юристов по трудовому праву, которые подробно описывают на страницах изданий (пособия, спецвыпуски) либо в письменных консультациях все необходимые процедуры и процессы, которые следует учесть ответственному за кадровое делопроизводство.

Кадровикам и делопроизводителям

Если вы делопроизводитель или ответственное за ведение кадрового делопроизводства лицо, предлагаем подписаться на наши издания. Мы публикуем много полезной информации:

• актуальные комментарии к новеллам законодательства;
• готовые бланки документов, отвечающих требованиям закона;
• шпаргалки, памятки и пошаговые инструкции для всех рабочих ситуаций, связанных с ведением кадрового делопроизводства;
• подробные разъяснения относительно ведения общего делопроизводства на предприятии;
• рекомендации по разработке положения о структурном подразделении;
• примеры текстов приказов, актов, договоров, соглашений и т.п.;
• особенности ведения воинского делопроизводства в современных условиях;
• указания по ведению книг и журналов регистрации и пр.

Заказать услугу по:

• ведению кадрового делопроизводства
• разработке кадровых документов
• консультированию: письменная, телефонная, онлайн

В журнале «Делопроизводство» о:

• организации делопроизводства на предприятии;
• порядке разработки бланков и шаблонов документов;
• составлении управленческих и служебных документов (примеры, образцы, рекомендации, пошаговые инструкции);
• правилах визирования документов;
• порядке разработки инструкций, положений, правил и т.п.;
• что такое инструкция по делопроизводству, ее разделы и порядок создания;
• алгоритме внесения изменений в инструкцию по делопроизводству;
• требованиях к хранению документов и т.п.

По вопросам подписки и приобретения услуг: podpiska@mediapro.com.ua

(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55