Міністерство юстиції України пропонує затвердити примірні форми та описи уніфікованих типових документів, які використовуються у діяльності юридичних осіб. Відповідний проєкт наказу повторно оприлюднено для обговорення на сайті Спільного представницького органу об’єднань профспілок.
Документ розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації» та Типової інструкції з діловодства, які передбачають застосування єдиних підходів до оформлення управлінських документів. Очікується, що нововведення сприятиме підвищенню якості діловодства, впорядкуванню документообігу та спрощенню підготовки документів у державному та приватному секторах.
Проєктом пропонується затвердити 42 примірні форми типових документів, які можуть використовуватися юридичними особами як готові зразки або основа для розроблення власних документів. Серед них — статут юридичної особи, положення про структурний підрозділ, посадова та робоча інструкції, штатний розпис, колективний договір, номенклатура справ, графік відпусток, службові листи, довідки, заяви, характеристики та інші документи.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Окремий блок стосується кадрової документації. Зокрема, передбачено примірні форми наказів про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки, встановлення доплат і надбавок, заохочення, оголошення догани та проведення атестації працівників.
Важливо, що затверджені форми зможуть використовувати не лише органи державної влади та бюджетні установи, а й підприємства, установи та організації всіх форм власності.
У Мін’юсті очікують, що запровадження уніфікованих документів допоможе мінімізувати помилки під час оформлення управлінської та кадрової документації, а також забезпечить єдині стандарти діловодства для юридичних осіб по всій країні.
Джерело: СПО репрезентативних всеукраїнських об’єднань профспілок
