Серед обов’язків кадрових фахівців — не тільки турбота про персонал і коректне ведення кадрової документації, а й подання різноманітних звітів до державних органів. Це — важлива і відповідальна частина роботи. Кадрова звітність, як і будь-яка інша, має свої особливості, вимоги щодо складання та подання. Тож у спецвипуску розглянемо порядок, терміни та періодичність подання основних звітів роботодавця, які традиційно заповнює кадровик, а також тих, інформацію для яких надає кадрова служба. У виданні наведено перелік звітів до органів Державної служби зайнятості України, Фонду соціального захисту інвалідів, військових комісаріатів, які подає кадрова служба. Зокрема:
- до Державної служби зайнятості України:
— Інформація про попит на робочу силу (вакансії) (форма № 3-ПН);
— Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці (форма № 4-ПН);
— Інформація про зайнятість і працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню; - до Фонду соціального захисту інвалідів:
— Звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів (форма № 10-ПІ);
- до військових комісаріатів:
— Повідомлення про зміну облікових даних призовників і військовозобов’язаних;
— Список юнаків, які підлягають приписці до призовної дільниці;
— Інформація про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких транспортних засобах і техніці;
— Звіт про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій.
Наявність розрахунків із працівниками вимагає ведення бухгалтерського обліку зарплатних операцій та складання й подання відповідної звітності до контролюючих органів. Тому пропонуємо розглянути порядок заповнення та подання у різних випадках:
— Звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, надбавки, компенсації)застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (форма № Д4);
— Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, і сум утриманого з них податку (форма № 1ДФ).
Розкрито найбільш актуальні запитання, що виникають при заповненні звітів, про порядок складання звітів та відповідальність роботодавців у разі їх неподання, неповного або неправильного заповнення тощо, передбачену законодавством, наведено зразки бланків і заповнених форм.
Автори: Оксана Каманова, Анна Хміль.
