Запрошуємо ознайомитися з грудневим випуском журналу «Діловодство» у Живому журналі.
У номері — відповіді на запитання читачів, поради експертів, зразки документів тощо. Надсилайте запитання експертам на адресу редакції журналу «Діловодство» dd@mediapro.ua.
Читайте в грудневому випуску журналу «Діловодство»
ДІЛОВОДСТВО
Візи у наказах з основних і кадрових питань підприємства
- Якими нормативно-правовими актами передбачено обов’язковість візування наказів з основних питань діяльності підприємства та наказів з кадрових питань?
- Хто з посадових осіб підприємства повинен візувати накази та в якій послідовності?
- Яким чином відбувається візування проєктів електронних наказів у системі електронного документообігу?
АРХІВ
Терміни зберігання документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків: роз’яснення ДПС
Які терміни передбачені для зберігання документів, пов’язаних із обчисленням і сплатою податків та зборів ФОП або ФО, що здійснює незалежну професійну діяльність, у разі проведення процедури припинення діяльності?
РОБОТА З ДОКУМЕНТАМИ
Призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку
- Як правильно оформити наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку?
- Як здійснювати оплату її праці?
- Чи потрібно повідомляти ТЦК та СП про призначення такої особи?
Зміни і доповнення до інструкції з діловодства
- Які події спричиняють внесення змін до чинної інструкції з діловодства
- У якому разі потрібно повністю переробляти інструкцію
- Як часто можна вносити зміни до інструкції
- Як правильно оформити наказ «Про внесення змін і доповнень до інструкції з діловодства на підприємстві»
ТРУДОВЕ ПРАВО
Відшкодування моральної шкоди працівникам особливості й проблеми
- Що таке моральна шкода та коли вона вважається заподіяною
- Підстави для відшкодування моральної шкоди
- Як відшкодовується моральна шкода
ЕЛЕКТРОННИЙ ОФІС
Запровадження спрощеного обміну документами
- Як оформити запровадження на підприємстві спрощеного обміну кадровими документами?
- Які засоби комунікації можна застосовувати під час такого обміну документами?
- Які способи передання документів є найзручнішими?
ПОРАДИ ЮРИСТА
Договір про надання благодійної допомоги (пожертви): особливості оформлення та виконання
- Законодавче регулювання благодійної допомоги (пожертви). Порядок і правові наслідки прийняття пожертви
- Про договір пожертви і його особливості
- Що таке контроль пожертвувача і чи може бути розірваний договір пожертви
ОКРЕМА ДУМКА
Права працівників: що передбачено законодавством
- Про строки випробування
- Коли працівник може відмовитися від виконання роботи
- Дещо про матеріальну відповідальність
ВІДПОВІДАЄМО ЧИТАЧАМ
Вимоги до візування службових документів
Ми є підприємством державної форми власності. До теперішнього часу усі структурні підрозділи були самостійними у прямому підпорядкуванні директору підприємства та його заступників. Наразі було затверджено нову організаційну структуру підприємства, відповідно до якої у нас утворено 4 управління до складу яких увійшли по 4-5 відділів. Наприклад: до управління по роботі з персоналом та щодо соціальних питань увійшли: відділ кадрів, відділ документообігу, адміністративно-господарській відділ та ще 2 відділи. Запитання: під час візування (погодження) наказу (розпорядження), як має бути зазначена посада керівника, що погоджує документ?
Положення про структурний підрозділ: чим керуватися під час розроблення
Положення про структурний підрозділ має бути оформлено за вимогами норм загального діловодства у вигляді наказу та додатку до нього чи у вигляді СОУ (Стандарту організації України)?
ОФІС
Особливості охорони праці в холодну пору року
- Законодавчі вимоги питання безпеки праці в холодну пору року
- Обов’язки роботодавця щодо створення безпечних умов праці
- Дотримання працівником особистої безпеки
- Дії у разі настання нещасного випадку на підприємстві
Забезпечуємо працівникам належні умови праці
Статтею 6 Закону України від 14 жовтня 1992 року № 2694-XII «Про охорону праці» визначено, що працівники мають право на належні умови праці на робочих місцях, безпеку технологічних процесів, машин механізмів, устаткування та інших засобів виробництва, та санітарно-побутові умови, що відповідають законодавству.
ЦІКАВО ЗНАТИ
Організації діловодства в адміністративних установах Гетьманщини: Генеральна військова канцелярія
- Кого приймали на посаду військового канцеляриста і генерального писаря
- Про функцій канцеляристів
- Про колишні автобіографії, паспорти, атестати
А також:
- Новина Електронна марка для рекомендованих листів
- Новина Міжнародний чоловічий день
- Тест для перевірки знань з архівної справи і діловодства
Електронна версія журналу «Діловодство»
- документаційні процеси
- ведення журналів реєстрації
- зразки документів
- складання й оформлення службових документів
- особливості роботи архіву на підприємстві
- функціонування системи електронного документообігу
- прості форми подання інформації (таблиці, схеми, алгоритми тощо)
- юридичні консультації щодо документування господарських процесів
