Верховна Рада України 15 січня 2026 року прийняла у першому читанні законопроєкт № 14141, який відкриває шлях до укладення трудових договорів в електронній формі. Документ передбачає можливість оформлювати трудові відносини без особистої присутності працівника та без паперових документів — із використанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису.
Законопроєкт спрямований на модернізацію трудового законодавства та адаптацію його до цифрових процесів, які вже активно використовуються в інших сферах.
Чому виникла потреба у змінах
Чинна редакція статті 24 Кодексу законів про працю України вимагає обов’язкового подання паспорта або іншого документа, що посвідчує особу, у паперовій формі. Такий підхід не враховує можливості сучасної електронної ідентифікації та фактично вимагає фізичної присутності під час працевлаштування.
Умови дистанційної роботи, релокації працівників та воєнного стану зробили цю вимогу перешкодою для реалізації права на працю.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Що пропонує законопроєкт
У разі укладення трудового договору в електронній формі:
- ідентифікація працівника здійснюється шляхом підписання договору кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом;
- роботодавець і працівник за взаємною згодою можуть домовитися про створення, пересилання та зберігання електронних документів з питань трудових відносин;
- застосовуються вимоги законів про електронні документи, електронний документообіг та електронну ідентифікацію.
Наразі такого механізму у КЗпП не передбачено.
Коли запрацюють зміни
Після ухвалення законопроєкту у другому читанні та підписання закон набере чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
Запровадження електронних трудових договорів має зробити процес працевлаштування швидшим, простішим і повністю цифровим, що є особливо актуальним для роботодавців і працівників у сучасних умовах.
Джерело: Верховна Рада України
