Реєструйся

Чи є необхідність вести паперову трудову книжку, якщо є електронна?


Пояснення надає управління інспекційної діяльності у Запорізькій області.

З червня 2021 року були запроваджені електронні трудові книжки як аналоги паперових. Тож відтоді, як зазначається у статті 48 Кодексу законів про працю України, облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування в порядку, визначеному Законом України від 8 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Після закінчення перехідного періоду, який триватиме 5 років, паперова трудова книжка фактично втратить статус обов’язкового документу, але працівники, які хочуть отримувати відомості про трудову діяльність саме в паперовій формі, можуть і надалі користуватися такою можливістю. Якщо раніше трудова книжка зберігалась у роботодавця, то тепер буде знаходитись у працівника. Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до неї, як передбачає згадана стаття, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення й нагороди за успіхи в роботі.

Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці

Курс підвищення кваліфікації «Кадрова справа для професіонала»

Матеріали до теми


Міноборони пояснило, за які адміністративні правопорушення відповідають військовослужбовці
Міноборони роз’яснило, за які адміністративні правопорушення військовослужбовці несуть відповідальність і які стягнення можуть застосовуватися. За загальним правилом, відповідно до статті ...
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: ДПС визначила строки подання та сплати
З 25 вересня 2026 року набрав чинності наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453, яким затверджено нову форму Звіту про нарахування, ...
Чи може роботодавець запровадити додаткові вихідні: роз’яснення Держпраці
Роботодавець може самостійно визначати окремі питання організації робочого часу, зокрема встановлювати для працівників додаткові вихідні дні. На це звертає увагу ...