До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового відділу одного з державних підприємств.
ЗАПИТАННЯ. Чи можна за спрощеним варіантом провести зменшення посадового окладу працівникові на його прохання без проведення процедури зміни істотних умов праці? Чи потрібно в цій ситуації вносити наказ про зміну до штатного розпису?
ВІДПОВІДЬ надає експерт системи «КАДРИ.UA» Марина Вруцька.
Ні, не можна змінювати посадовий оклад на прохання працівника в спрощеному порядку без зміни істотних умов праці. Зменшення посадового окладу — це зміна істотних умов праці, які мають бути обґрунтовані змінами в організації виробництва та праці.
Відповідно до статті 103 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) про нові або зміну діючих умов оплати праці в бік погіршення роботодавець повинен повідомити працівника не пізніш як за 2 місяці до їх запровадження або зміни.
Під час дії воєнного стану роботодавцю надано право попереджати працівників про зміну істотних умов праці не пізніше як до запровадження таких умов за наявності змін в організації виробництва і праці та за умови продовження роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
З огляду на описану ситуацію доречним буде розглянути варіант встановлення працівнику за його заявою неповного робочого часу (день та/або тиждень) та здійснювати оплату пропорційно відпрацьованому часу, або перевести (за згодою) на іншу посаду з нижчим посадовим окладом.
Однак, якщо ці варіанти є неприйнятними і зменшення посадового окладу не уникнути, то потрібно здійснити такі кроки:
- видати наказ про внесення змін до штатного розпису, в якому розкрити зміст змін в організації виробництва і праці, що призвели до зменшення посадового окладу за відповідною посадою та погодити з профспілкою;
- попередити працівника про те, що з такого-то конкретного дня змінюються істотні умови праці; таке попередження потрібно здійснити шляхом вручення працівникові під підпис повідомлення про зміну істотних умов праці (якщо працівник відмовляється отримувати письмове повідомлення або ставити підпис, потрібно скласти відповідний акт);
- отримати від працівника заяву про згоду продовжувати роботу після зміни істотних умов праці або про відмову від цього;
- якщо працівник погодився працювати в нових умовах — видати наказ про зміну істотних умов праці, в якому й визначити нові умови праці та ознайомити працівника з таким наказом;
- якщо ж працівник відмовився продовжувати роботу у зв’язку зі зміною істотних умов праці — звільнити на підставі пункту 6 статті 36 КЗпП; таке звільнення оформлюється наказом (розпорядженням) про звільнення, з яким працівник має бути ознайомлений під підпис.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Будьте на крок попереду — скористайтеся 24/7-доступом до кадрових рішень у «КАДРИ.UA»! Останні зміни у військовому обліку, бронюванні, відстрочках — розкладено по поличках. Плюс: експертні консультації, готові шаблони документів, поради щодо перевірок і актуальні алгоритми дій для будь-якої ситуації у воєнний час. Все в одному місці — щоб ви завжди діяли впевнено.
Зауважимо, що за останній тиждень фахівцями системи проведено багато консультацій, зокрема з таких тем, як-от:
- Як визначити кількість осіб, відповідальних за військовий облік в ОМС?
- Порядок зменшення посадового окладу працівнику
- Хто має організовувати роботу з атестації працівників? Чи проводиться атестація працівників у період дії воєнного стану?
- Зміна особи, відповідальної за ведення військового обліку: чи скасовувати попереднє призначення?
- Зарахування до страхового стажу періоду військової служби під час мобілізації
- Надання працівнику, який має двох або більше дітей віком до 15 років, відпустки у рік, в якому одна дитина досягає 15 років
- Відображення часу перебування працівника на обов’язковому медичному огляді в табелі обліку використання робочого часу
- Як впливає тимчасова непрацездатність на збереження бронювання працівника?
- Дії кадрової служби в разі, якщо працівник повідомив про наявність інвалідності через деякий час після працевлаштування
- Право на відпустку за ненормований робочий день працівнику, що працює на умовах неповного робочого дня
Джерело: КАДРИ.UA
