До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрової служби одного з наших партнерів.
ЗАПИТАННЯ. Виявили, що при поданні відомостей до ПФУ було допущено помилку щодо декількох працівниках у написанні по батькові. Як виправити?
ВІДПОВІДЬ надає головна редакторка журналу «КАДРОВИК.UA», експертка проєктів «КАДРОВИК.UA» Мар’яна Винничук.
Якщо йдеться про помилку у електронній трудовій книжці, то відповідно до пункту 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого Постановою правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1, повторно подаються відомості про трудову діяльність у разі виявлення:
- неправильного чи неточного запису за періоди страхового стажу після 1 липня 2000 року;
- створення неправильного чи неточного електронного запису в кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду України (далі — ПФУ).
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Роботодавець має можливість виправити помилку у відцифрованій трудовій книжці таким чином:
- авторизуватись на вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua/);
- вибрати у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Відомості про трудові відносини робітника» (трудова книжка) — для роботодавця в кабінеті страхувальника.
Повторно подати скановані сторінки документів про трудову діяльність, у яких допущена помилка, заповнивши екранну форму.
При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються:
- титульна сторінка;
- та сторінки зі змінами.
Із результатами опрацювання звернень за типом «Відомості про трудові відносини робітника» роботодавцю треба ознайомити кожного працівника, адже періоди незарахування страхового стажу впливатимуть на право на майбутню пенсію.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг ПФУ у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки).
Якщо ж помилку було допущено при поданні оперативних відомостей, які подаються для цілей бронювання, то наразі немає механізму щодо виправлення такої помилки.
Отже, в такій ситуації рекомендовано надіслати електронне звернення до ПФУ в кабінеті страхувальника (розділ «Комунікації з ПФУ», пункт «Звернення»). ПФУ має розглянути таке звернення і виправити помилку.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Будьте на крок попереду — скористайтеся 24/7-доступом до кадрових рішень у «КАДРИ.UA»! Останні зміни у військовому обліку, бронюванні, відстрочках — розкладено по поличках. Плюс: експертні консультації, готові шаблони документів, поради щодо перевірок і актуальні алгоритми дій для будь-якої ситуації у воєнний час. Все в одному місці — щоб ви завжди діяли впевнено.
Зауважимо, що за останній тиждень фахівцями системи проведено чимало консультацій, зокрема з таких тем, як-от:
- Ознайомлення працівника із записом, що заноситься до трудової книжки
- Виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника
- Прийняття нового працівника на час тимчасової втрати працездатності основним працівником
- ВЛК для обмежено придатних до 5 червня 2025 року: зона відповідальності роботодавця чи ні?
- Наслідки встановлення працівнику окладу, меншого ніж передбачено штатним розписом
- Оформлення простою у разі відсутності роботи
- Додаткова соціальна відпустка на дітей за двома підставами: скільки днів надаємо?
- Підпис працівника у кадрових документах
- Чи можемо скоротити одиноку матір, якщо дитині 16 років?
Джерело: КАДРИ.UA
