До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло чергове запитання від одного з наших читачів щодо термінів зберігання наказів про увільнення від роботи в день обстеження і донації крові та надання дня відпочинку.
ЗАПИТАННЯ. Працівника за заявою увільняють від роботи із збереженням середнього заробітку в день обстеження і в день донації крові. Наказ про увільнення — це наказ тривалого строку зберігання? І потім у працівника ще є право на день відпочинку після донації. Наказ про надання дня відпочинку за донацію — тимчасового чи тривалого строку зберігання?
ВІДПОВІДЬ надає експерт системи «КАДРИ.UA» Вадим Будніков:
Відповідно до статті 124 Кодексу законів про працю України у дні медичного обстеження та донації крові та/або компонентів крові особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) незалежно від форми власності, із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства.
Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Крім того, відповідно до частини другої статті 20 Закону України від 30 вересня 2020 року № 931-IX «Про безпеку та якість донорської крові та компонентів крові» у день донації особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві незалежно від форми власності із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства.
Здобувачі вищої, професійної (професійно-технічної) та фахової передвищої освіти у зазначені дні звільняються від занять, а військовослужбовці строкової служби та курсанти закладів військової освіти — від несення нарядів, вахт та інших форм служби.
Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів власника відповідного підприємства. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977
У разі якщо за погодженням із керівництвом підприємства, командуванням військової частини в день безоплатної донації крові та/або компонентів крові донор був залучений до роботи або несення служби, йому за бажанням надається інший день відпочинку із збереженням середнього заробітку. У разі донації крові та/або компонентів крові у період щорічної відпустки така відпустка продовжується на один день.
Підставою для звільнення від роботи, навчання або служби відповідно до цієї статті є довідка, видана донору за місцем медичного обстеження чи донації крові та/або компонентів крові за формою та в порядку, затвердженими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров’я.
Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 219-977 • info@mediapro.com.ua
Враховуючи вищенаведене, особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи в такі дні:
- у день медичного обстеження;
- у день донації;
- безпосередньо після дня донації (день відпочинку).
Перенесення днів звільнення та відпочинку дозволяється лише за певних умов:
- у разі якщо в день донації працівник був залучений до роботи, йому за бажанням надається інший день відпочинку;
- у разі донації у період щорічної відпустки така відпустка продовжується на один день;
- за бажанням працівника день відпочинку після донації приєднується до щорічної відпустки.
Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, накази, що стосуються оплати праці, належать до наказів тривалого строку зберігання та мають зберігатися 75 років.
Накази про увільнення від роботи для донації крові та надання дня відпочинку за донацію крові можна віднести до наказів, що стосуються в т. ч. й оплати праці, адже у ньому зазначено, як саме треба оплатити працівникові такий день відпочинку.
Таким чином, ці накази є наказами тривалого (75 років) строку зберігання.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Система працює 24/7 та доступна кожному користувачу за наявності функціонування інтернету. Користувачів системи консультують кращі фахівці у сфері трудового законодавства, представники державних органів, юристи та кадровики-практики.
Зауважимо, що за останній тиждень фахівцями системи проведено чимало консультацій, зокрема з таких тем, як-от:
- Строки зберігання наказів про надання відпусток.
- Несвоєчасне повідомлення Державній податковій службі про прийняття працівника на роботу.
- Строк надання оперативних відомостей у разі звільнення працівника у п’ятницю.
- Застосування відрядної (акордної) форми оплати праці.
- Встановлення «поважності» відсутності на роботі за усним поясненням працівника.
- Обов’язок щодо встановлення неповного робочого часу працівникові з інвалідністю.
- Як працівниці скористатися відпусткою працівникам, які мають дітей, якщо батько дітей мобілізований?
- Чи потрібно подавати оперативні відомості до ПФУ, якщо працівниця йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами?
- Чи потрібна заява працівника та наказ роботодавця для продовження відпустки у разі тимчасової непрацездатності працівника під час щорічної відпустки?
Джерело: КАДРИ.UA
