В умовах послаблення карантинних заходів пожвавлюється діяльність підприємств, установ і організацій (підприємство), тож закономірно, що серед численних кадрових і супутніх питань постане й питання щодо відрядження працівників. Це питання, як відомо, регулюється Інструкцією № 59. Однак наказом від 13.04.2020 № 155 Міністерство фінансів України внесло деякі зміни до цієї Інструкції. Що саме змінилося та який наразі порядок направлення працівників у відрядження діє в Україні — розглянемо у статті.
Нагадаємо, що Інструкція № 59 є обов’язковою для органів державної влади, підприємств, які повністю або частково фінансуються за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства можуть використовувати цей документ як довідковий.
Зміни щодо відряджень працівників розглянемо в таблиці.
Зміни до Інструкції № 59
| Як було | Як стало |
| Розділ 1, пункт 4 | |
| Підприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс відрядженому працівникові може видаватися готівкою або перераховуватися у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток. У разі якщо працівник застосував платіжну картку для проведення розрахунків у безготівковій формі, йому відшкодовується збір на переказ грошових коштів електронними засобами (згідно з правилами платіжної системи) за наявності документального підтвердження його сплати (виписка з карткового рахунку або інший документ на паперовому носії, що підтверджує суму сплаченого збору) | юПідприємство, що відряджає працівника, забезпечує його коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Аванс перераховується на поточний рахунок працівника, операції за яким можуть здійснюватися з використанням платіжних карток, або рахунок підприємства, що направляє працівника у відрядження, операції за яким можуть здійснюватися з використанням корпоративних платіжних карток. Аванс може видаватися готівкою працівникам, яких у відрядження направляють державні органи і військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання і повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності. Працівнику відшкодовуються (за наявності документального підтвердження оплати) понесені у зв’язку зі службовим відрядженням комісійні витрати у разі обміну валюти, суми комісійної винагороди за надані банком послуги, пов’язані з використанням платіжних карток та готівки (з урахуванням особливостей системи фінансових розрахунків у державі відрядження), зокрема відшкодовуються витрати, пов’язані з перерахуванням авансу на поточний рахунок працівника; поверненням коштів з рахунку працівника на відповідний рахунок підприємства; переказом грошових коштів електронними засобами — у безготівковій формі; проведенням безготівкових розрахунків у валюті, відмінній від валюти рахунку платіжної картки; отриманням готівки із застосуванням платіжної картки; конвертацією готівкової іноземної валюти у національну валюту держави відрядження; отриманням виписки банка-емітента платіжної картки |
| КОМЕНТАР: До змін аванс видавався або готівкою, або переказувався на платіжну картку. Тепер більшість бюджетних установ втратили право перераховувати кошти на відрядження у готівковій формі, лише на платіжну картку. Виняток зроблено для працівників, яких у відрядження направляють державні органи та військові формування, утворені ними в установленому порядку установи та організації, на які законодавством покладено завдання та повноваження з розвідувальної, контррозвідувальної та оперативно-розшукової діяльності. Усі донарахування та збитки при знятті коштів з електронних систем як і раніше покладаються на підприємство в разі наявності відповідних документів | |
