Міністерство юстиції України затвердило 42 примірні форми найпоширеніших організаційно-розпорядчих документів, які використовуються у діяльності юридичних осіб. Відповідний наказ від 09.07.2026 № 1860/5 вже набув чинності після офіційного оприлюднення.
Документ розроблено на виконання вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства. Його головна мета — уніфікувати оформлення документів, підвищити якість діловодства та спростити підготовку управлінської документації. Нові форми створено на основі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства.
Затверджені форми можуть використовувати не лише органи державної влади, а й підприємства, установи та організації всіх форм власності як основу для розроблення власних документів.
Наказ охоплює практично всі основні документи кадрового та управлінського діловодства. Серед них — штатний розпис, структура і штатна чисельність, колективний договір, положення про структурний підрозділ, посадова та робоча інструкції, графік відпусток, номенклатура справ, службові листи, акти, довідки, службові, пояснювальні та доповідні записки.
Зразки документів • Посадові інструкції • Робочі інструкції
Для довідок: 0 (800) 21 99 77
Окремий блок становлять уніфіковані форми кадрових наказів, зокрема про прийняття на роботу, переведення, звільнення, надання відпустки, відрядження, встановлення доплат і надбавок, оголошення догани, атестацію та заохочення працівників. Також затверджено примірні форми протоколів, витягів із наказів і протоколів, заяв працівників та інших документів, які регулярно використовуються в роботі кадрових служб.
Очікується, що запровадження єдиних примірних форм сприятиме стандартизації документообігу, зменшенню кількості помилок під час оформлення документів та підвищенню ефективності роботи кадрових служб і діловодних підрозділів. Водночас затверджені форми мають рекомендаційний характер для більшості юридичних осіб і можуть бути адаптовані з урахуванням специфіки діяльності конкретної організації.
Джерело: Мін’юст
