На підприємстві працюють 4 кадровики, які взаємозамінні та виконують роботу інспектора з кадрів, але за визначеними напрямами (прийняття, звільнення, оформлення відпусток тощо). Потрібно зробити розмежування. Чи можна назвати посади так: «Старший інспектор з кадрів», «Провідний інспектор з кадрів», «Інспектор з кадрів», «Молодший інспектор з кадрів»? Якщо ні, то які можуть бути варіанти та які ризики?
Згідно з пунктом 16 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників (далі — ДКХП), які були затверджені разом із Розділом 1 «Професії керівників, професіоналів, фахівців та технічних службовців» Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними для всіх видів економічної діяльності» ДКХП (далі — Розділ 1 Випуску 1 ДКХП) наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 29 грудня 2004 року № 336 (далі — Загальні положення ДКХП), у всіх записах про виконувані роботи (штатний розпис, запис до трудових книжок тощо) слід вживати повну назву посади відповідно до ДКХП, включаючи кваліфікаційну категорію, наприклад: «Художник-конструктор (дизайнер) I категорії».
Щодо кваліфікаційної характеристики інспектора з кадрів
Кваліфікаційна характеристика інспектора з кадрів міститься у Розділі 1 Випуску 1 ДКХП. Згідно з розділом «Кваліфікаційні вимоги» цієї кваліфікаційної характеристики для інспектора з кадрів передбачене дворівневе кваліфікаційне категоріювання.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Старший інспектор з кадрів
Кваліфікаційні вимоги: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Стаж роботи за професією інспектора з кадрів — не менше 1 року
Інспектор з кадрів
Кваліфікаційні вимоги: базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи
Згідно з пунктом 16 Загальних положень ДКХП у штатному розписі можна передбачити щонайменше ці зазначені вище «різновиди» посади інспектора з кадрів.
Також професійна назва роботи «Інспектор з кадрів» передбачена у Національному класифікаторі України ДК 003:200 «Класифікатор професій» (далі — КП) у класифікаційному угрупованні «Агенти із зайнятості й трудових контрактів» з кодом КП 3423.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Крім того, згідно з:
- приміткою 1 Додатка В до КП — до професій (професійних назв робіт) можна застосовувати відповідні похідні слова (у т. ч. »провідний», «молодший», «головний», «змінний» «груповий» тощо) за умови збереження галузевої та функціональної належності, кваліфікаційних вимог, виключення дублювання, збереження коду новоутвореної професії;
- приміткою 2 Додатка В до КП — назви посад можна розширювати термінами та словами, які уточнюють місце роботи, виконувані роботи, сферу діяльності за умови дотримання лаконічності викладення, якщо інше не передбачено у КП чи відповідних законодавчо-правових актах.
Відповідно до примітки 1 Додатка В до КП можна формально утворити і такі похідні назви посад, як «Провідний інспектор з кадрів» і »Молодший інспектор з кадрів» з кодом КП 3423. Натомість на практиці посади (професії) з такими похідними словами, як «головний», «провідний», «старший», «молодший», утворюються переважно у тих випадках, коли для певної посади (професії) її кваліфікаційною характеристикою не передбачене кваліфікаційне категоріювання.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Якщо ж для певної посади (професії) передбачене кваліфікаційне категоріювання, то для запобігання можливій плутанині бажано уникати застосування ще й похідних слів. І хоч на сьогодні це не заборонено законодавством, та раніше (за радянських часів) подібні норми були у законодавстві. Наприклад, Загальними положеннями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (назва мовою оригіналу) такі випадки регулювалися так: для посад спеціалістів, за якими встановлюються кваліфікаційні категорії, посадове найменування «старший» не застосовується. У цих випадках функції керівництва підлеглими покладаються на спеціаліста І кваліфікаційної категорії.
Приклад
Кваліфікаційною характеристикою бухгалтера, яка міститься у Розділі 1 Випуску 1 ДКХП, передбачено таке трирівневе кваліфікаційне категоріювання:
- бухгалтер І категорії;
- бухгалтер II категорії;
- бухгалтер.
У цьому випадку немає сенсу утворювати похідну назву посади «Старший бухгалтер», оскільки «старшим» бухгалтером щодо інших бухгалтерів уже фактично буде «Бухгалтер I категорії». Відповідно і похідну назву посади «Старший бухгалтер І категорії» утворювати також немає потреби.
Слід зазначити, що такі похідні слова у назвах посад, як «провідний» та «молодший», фактично вказують і на кваліфікацію працівників на відповідних посадах, тож доречно, щоб посадовий оклад менш кваліфікованого працівника, наприклад, на посаді «Молодший інспектор з кадрів», був меншим, ніж посадовий оклад більш кваліфікованого працівника, наприклад, на посаді «Провідний інспектор з кадрів». Зокрема, це випливає з норм статті 96 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП), у якій зазначається, що системами оплати праці є тарифна та інші системи, що формуються на оцінках складності виконуваних робіт і кваліфікації працівників.
Крім того, не зовсім зрозуміло, хто вважається більш кваліфікованим працівником — «старший» чи «провідний» інспектор з кадрів…
Детальніше щодо одночасного застосування кваліфікаційного категоріювання і похідних слів у назвах посад та щодо уникнення ризиків при розмежуванні кількох посад інспектора з кадрів — у статті Олександра Клименка «Добираємо назви посад для інспекторів з кадрів за різними напрямами роботи» (журнал «КАДРОВИК.UA», № 6-2025).
Джерело: КАДРОВИК.UA
