| Сотрудник (директор) был направлен в командировку 14 мая 2018 года. 27 апреля (последний рабочий день перед командировкой) ему был выдан (перечислен на его личную карту) аванс на командировку и работник ушел в отпуск на несколько дней до командировки (первый рабочий день 14 мая – начало командировки). Не будет ли нарушением дата выдачи аванса – 27 апреля (за две недели до начала командировки)? |
| Нет. В данном случае предприятие ничего не нарушает, так как законодательство не определяет, за сколько дней до начала командировки предприятие должно выдать аванс. |
Аванс должен быть выдан до начала командировки, после издания соответствующего приказа.
Таким образом, если приказ о направлении работника в командировку с 14 мая был оформлен до 27 апреля (включительно), то перечисление работнику на карту авансовых денежных средств 27 апреля вполне обоснованно. Главное, чтобы на этот момент у работника не было задолженности перед предприятием по ранее полученным авансовым средствам (п. 19 раздела II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 г. № 148).
По прибытии из командировки работник должен отчитаться в бухгалтерии за всю переведенную на личную карту сумму авансовых средств, путем подачи отчета об использовании денежных средств, предоставленных на командировку или под отчет.
Джерело: avers3.com
