...
Реєструйся

Незакінчена сторінка в трудовій — це помилка? Відповідаємо!


На підприємство влаштувався новий працівник. В його трудовій книжці трудова діяльність записана у відомостях про нагородження. Роботодавець має продовжувати записи в цьому розділі чи треба перейти до розділу «Відомості про роботу»? Якщо перейти у «Відомості про роботу», то що робити з незакінченою сторінкою в трудовій книжці?

 

Відповідно до пункту 2.14 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення від 29 липня 1993 року № 58 (далі — Інструкція № 58), відомості про роботу вносяться у відповідні графи розділу «Відомості про роботу».

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

У разі коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться роботодавцем за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Таким чином, навіть якщо за попередніми місцями роботи працівника записи було внесено в розділ «Відомості про нагородження», кадровикові слід завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції № 58 та вшити його до трудової книжки працівника.

Записи з попередніх місць роботи залишаються як вони є, а запис про роботу на новому підприємстві потрібно внести до вкладиша відповідності до Інструкції № 58.

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

З огляду на зміст питання, можлива така ситуація, що у працівника в наявності трудова книжка зразка 1974 року (зелена, радянська) і відомості, зазначені в запитанні, вносили до частини трудової книжки російською мовою.

Тож потрібно подивитися, чи вносилися відповідні відомості до української частини. Якщо українська частина незаповнена, то допускається продовження її ведення у розділі «Відомості про роботу». Якщо в українській частині є бодай один запис, то все ж таки варто завести вкладиш.

Джерело: ФПУ

Вебінар «Інструкція з діловодства: алгоритм розроблення, затвердження та впровадження у роботу»

Матеріали до теми


Зразок наказу про надання працівникові відпустки без збереження зарплати як пенсіонеру за віком
Статтею 25 Закону України від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон № 504) визначено категорії працівників та обставини, коли відпустка ...
Експерт КАДРИ.UA роз’яснює, чи беруть на військовий облік осіб за договорами ЦПХ
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового департаменту однієї з державних структур. ЗАПИТАННЯ. Ситуація з прийняттям на роботу ...
Держпраці: пільгова відпустка ≠ компенсація при звільненні
Державна служба України з питань праці надала офіційне роз’яснення щодо виплати грошової компенсації за дні невикористаної додаткової відпустки, передбаченої для ...
Чи можна залишити сумісництво після звільнення з основної роботи?
Відповідно до вимог статті 102-1 КЗпП України сумісництвом вважається виконання працівником, окрім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору ...