Із 30 жовтня 2026 року набрали чинності зміни до Інструкції з організації обліку особового складу, затвердженої наказом Міноборони від 15.09.2022 № 280. Відповідні положення внесено наказом Міноборони від 05.10.2026 № 357.
Зміни уточнюють порядок виключення зі списків особового складу військовослужбовців, загибель яких офіційно підтверджено після зникнення безвісти або перебування в полоні, а також правила призначення після добровільного повернення із СЗЧ і військового обліку під час переміщення між частинами.
Якщо військовослужбовець раніше обліковувався як зниклий безвісти за особливих обставин або перебував у полоні, а згодом отримано офіційне підтвердження його загибелі, датою виключення зі списків особового складу тепер буде дата державної реєстрації смерті — дата складання актового запису про смерть.
Раніше датою виключення вважали день, наступний за датою, зазначеною в медичному свідоцтві про смерть. Новий підхід має усунути розбіжності в документах, зокрема під час оформлення родинами пенсій, допомог і пільг.
Також читайте: «Бойові» виплати військовим: за що нараховують 30, 50, 70 і 100 тисяч гривень
Водночас накази про виключення, видані до 30 жовтня 2026 року, автоматично не переглядатимуться. Для оскарження визначеної раніше дати родині необхідно звертатися до суду.
Скорочено перелік відомостей, які зазначають у наказі про призначення на посаду військовослужбовця, що добровільно повернувся після самовільного залишення частини.
Замість повної назви посади та інформації про підпорядкованість у відповідній частині наказу зазначатимуть умовне найменування військової частини. У примітці залишатимуть рік народження та РНОКПП. Це має спростити й пришвидшити оформлення призначення до іншої військової частини.
Уточнено порядок обліку мобілізованих військовослужбовців, яких направляють до іншої частини у складі команди поповнення.
Від дня підписання старшим команди акта приймання поповнення військовослужбовця зараховують до списків особового складу частини, до якої його направлено. До фактичного прибуття він обліковуватиметься там як тимчасово відсутній.
Це дозволяє чітко визначити, яка військова частина відповідає за оформлення документів у разі самовільного залишення місця служби, травмування чи інших обставин під час переміщення.
Також уточнено правила обліку громадян, які прибули до ТЦК та СП і підлягають призову під час мобілізації, а також іноземців та осіб без громадянства, які проходять відбір на військову службу за контрактом.
Для таких осіб передбачено ведення електронного журналу, визначено процедури взяття на облік і зарахування на продовольче забезпечення. Останнє оформлюватимуть наказом по стройовій частині.
Отже, наказ Міноборони №357 уточнює процедури персонального обліку військовослужбовців, узгоджує документальне оформлення з фактичними обставинами проходження служби та спрощує окремі кадрові процедури у військових частинах.
Джерело: Міноборони
