Всем работникам предприятия увеличили должностные оклады и утвердили новое штатное расписание. Необходимо ли уведомить каждого работника о его новом окладе и если да, то какие документы для этого нужно оформить?
Действующее законодательство не содержит требования о письменном уведомлении работников об увеличении их должностных окладов.
Однако если повышение связано с изменением в организации производства и труда, то руководствоваться необходимо ст. 32 КЗоТ, то есть работники должны быть уведомлены за два месяца до соответствующих изменений.
В соответствии со ст. 97, 103 КЗоТ и ст. 22 и 29 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) работодатель обязан письменно уведомлять работников об изменениях в оплате труда при ухудшении условий оплаты. Причем такое уведомление должно быть произведено за два месяца до изменения условий оплаты.
В то же время согласно ст. 110 КЗоТ и ст. 30 Закона об оплате труда работодатель обязан при каждой выплате заработной платы уведомить работника о следующих данных, относящихся к периоду, за который производится оплата труда:
- общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат;
- размеры и основания для удержаний из заработной платы;
- сумма заработной платы, подлежащая выплате.
Таким образом, если повышение окладов не связано с изменением в организации производства и труда, то будет достаточно выдачи работникам расчетных листков, посредством которых они и будут письменно уведомлены в том числе о повышении должностных окладов
