Обшук — це не випадковість. Часто йому передують чіткі сигнали: запити від правоохоронців, справи щодо контрагентів, участь у держзакупівлях чи навіть «наїзди» конкурентів. Якщо ви їх фіксуєте — дійте одразу.
1. Побачили сигнали — починайте підготовку
- Контрагенти під слідством? Вас теж можуть «потягнути».
- Держконтракти? Часто викликають інтерес правоохоронців.
- Документальні запити, повістки, дивні візити? Навчіть персонал одразу інформувати керівництво.
2. Як підготуватися до обшуку
Юридичний захист:
- Приберіть усе, що може скомпрометувати: готівку, печатки, оригінали документів.
- Пропишіть інструкції для співробітників: хто, що і коли має робити.
- Укладіть договори з адвокатами для ключових осіб.
- Створіть план дій на випадок обшуку. Проведіть тренінги.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: info@mediapro.com.ua
Технічна безпека:
- Зашифруйте дані, використовуйте хмари, складні паролі та VPN.
- Обмежте доступ до важливого — не все має бути «під рукою».
- Запровадьте політику «чистого столу».
- Підготуйте можливість дистанційної роботи.
3. Під час обшуку
- Повідомте адвокатів, перевірте документи правоохоронців.
- Вимагайте відеофіксацію, слідкуйте за процесом.
- Вимикайте техніку, тримайте при собі особисті речі.
- Не підтверджуйте належність предметів — навіть мовчки.
- Все фіксуйте: фото, відео, зауваження в протокол.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
4. Після обшуку: рятуємо репутацію
- Не мовчіть. Перші 24 години — ключові.
- Комунікуйте чесно та швидко через звичні канали.
- Готуйте антикризові повідомлення заздалегідь.
- Підтримуйте зв’язок з клієнтами, партнерами, ЗМІ.
Отже, обшук — виклик, до якого можна підготуватися. Головне — діяти на випередження: сформувати план, навчити команду, налагодити безпеку й комунікацію. Це — запорука виживання та довіри до роботи підприємств, установ, компаній в непростих умовах.
Джерело: ФРУ
