На копіях будь-яких службових документів підприємства, зокрема, ксерокопіях з метою засвідчення їх відповідності оригіналові, а також на витягах із документів обов’язково оформлюють реквізит, який називається відмітка про засвідчення копії. Цю відмітку проставляють нижче реквізиту «Підпис». Вона складається з таких елементів:

• словосполучення «Згідно з оригіналом» (без лапок);
• найменування посади особи, яка засвідчує копію, її особистий підпис, розшифрування підпису (ініціал(и) і прізвище);
• дата засвідчення.

Приклад