Паперові трудові книжки поступово відходять у минуле — держава переводить облік трудового стажу в електронну форму. Це не лише спрощує доступ до даних про трудову діяльність, а й захищає інформацію від втрати чи пошкодження документів. Подати свою трудову книжку на оцифрування можна всього за кілька хвилин онлайн — без черг і походів до установ.
Хто може подати трудову книжку на оцифрування
- Працівник особисто — через власний кабінет на порталі Пенсійного фонду України.
- Роботодавець — за згодою працівника.
Цього достатньо, щоб розпочати процес переведення ваших записів до електронного реєстру.
Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»
Які документи потрібні
Щоб фахівці ПФУ змогли точно внести всі дані, необхідно завантажити скановані кольорові копії:
- Усіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку.
- Додаткових документів, що впливають на трудовий стаж:
- диплом про освіту (для періодів до 2004 року — денна форма навчання зараховується до стажу);
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- військовий квиток;
- інші підтверджувальні документи.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Вимоги до сканів
- кольорові, чіткі зображення з усіма реквізитами (назва, серія, номер, дати, печатки, підписи, ПІБ);
- рекомендована якість — 300 dpi;
- формат файлу — .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу — до 1 МБ.
Як відбувається перевірка
Після завантаження документів у систему:
- Фахівці територіальних органів ПФУ звіряють дані з Реєстром застрахованих осіб.
- Якщо чогось бракує — вони оцифровують відсутню інформацію.
- Відомості автоматично зберігаються в електронній трудовій книжці, доступній у вашому особистому кабінеті.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
Навіщо це робити вже зараз
- не потрібно буде зберігати паперову трудову;
- дані завжди доступні онлайн;
- інформація не загубиться у випадку втрати документа;
- при виході на пенсію не потрібно збирати архіви вручну.
Оцифрування трудової книжки — це не бюрократія, а зручний інструмент захисту вашого стажу. Зробити це можна самостійно або через роботодавця — головне, щоб усі документи були підготовлені правильно.
Джерело: Головне управління ПФУ в Закарпатській області
