Пенсійний фонд України роз’яснив порядок оцифрування трудових книжок для пенсіонерів та пояснив, у яких випадках подавати документи для створення електронної трудової книжки не потрібно. У відомстві наголошують, що для більшості пенсіонерів необхідні дані про трудову діяльність уже містяться у пенсійних справах і додаткових дій не вимагається.
Зокрема, пенсіонерам, які вже не працюють, не потрібно самостійно оцифровувати трудову книжку, оскільки інформація про їхній трудовий стаж уже перебуває у розпорядженні Пенсійного фонду та використовується для пенсійного забезпечення. Усі необхідні відомості були враховані під час призначення пенсії та зберігаються в електронних реєстрах.
Також не потрібно окремо подавати документи для оцифрування і працюючим пенсіонерам, якщо вони вже мають електронну трудову книжку. У ПФУ пояснили, що відомості про подальшу трудову діяльність будуть оновлюватися автоматично під час звернення за перерахунком пенсії. Це дозволяє враховувати додатково набутий страховий стаж без необхідності повторного оформлення документів.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Водночас у Пенсійному фонді звертають увагу на окрему категорію працюючих пенсіонерів — тих, кому пенсію було призначено до 2021 року. У таких випадках рекомендується подати трудову книжку для оцифрування, щоб актуалізувати дані про трудову діяльність та уникнути можливих неточностей під час майбутнього перерахунку пенсії.
Запровадження електронних трудових книжок є частиною цифровізації соціальної сфери та кадрового обліку. Система дозволяє зменшити обсяг паперових документів, спростити підтвердження трудового стажу та забезпечити швидший доступ до інформації про трудову діяльність працівника.
У ПФУ наголошують, що електронний формат також мінімізує ризики втрати документів та спрощує взаємодію громадян із державними сервісами. Для працюючих пенсіонерів це особливо важливо під час проведення автоматичних або планових перерахунків пенсійних виплат.
Джерело: Головне управління ПФУ в Кіровоградській області
