У разі дистанційного звільнення працівника, який змінив місце проживання, у роботодавців часто виникає питання: чи можна надіслати трудову книжку поштою. Роз’яснення з цього приводу надали посадовці управління інспекційної діяльності Держпраці у Запорізькій області.
Фахівці нагадали, що порядок видачі трудових книжок регулюється п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників. Відповідно до цієї норми, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, роботодавець зобов’язаний у цей самий день надіслати йому поштове повідомлення із пропозицією отримати трудову книжку.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Водночас пересилання трудової книжки поштою допускається виключно за письмовою згодою працівника. Самостійно надсилати документ без такої згоди роботодавець не має права.
Отже, після отримання повідомлення від роботодавця звільнена працівниця повинна направити письмову заяву з проханням переслати їй трудову книжку поштою. У заяві необхідно вказати повну поштову адресу та надати чітку згоду на пересилання документа.
Лише за наявності такої заяви роботодавець може законно надіслати належним чином оформлену трудову книжку поштовим відправленням, мінімізувавши ризики порушення трудового законодавства.
Джерело: Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці
