Для багатьох роботодавців охорона праці асоціюється насамперед із службою безпеки, інструктажами та контролем умов праці. Водночас важлива роль у цій сфері належить і бухгалтерській службі. У Пенсійному фонді України нагадали, що саме бухгалтерія забезпечує фінансову основу для реалізації заходів із захисту працівників та виконує низку обов’язків, передбачених законодавством.
Одним із ключових завдань є фінансування заходів з охорони праці відповідно до статті 19 Закону України «Про охорону праці». Бухгалтерська служба повинна контролювати своєчасне виділення коштів та їх використання виключно за цільовим призначенням.
Законодавством встановлено, що для більшості роботодавців витрати на охорону праці мають становити не менше 0,5 % фонду оплати праці за попередній календарний рік. Саме бухгалтерія бере участь у контролі дотримання цієї вимоги та веденні відповідного обліку.
До обов’язків бухгалтерської служби також належить фінансове забезпечення придбання спецодягу, спеціального взуття, засобів індивідуального захисту, проведення навчання з питань охорони праці, атестації робочих місць та інших заходів безпеки. Крім того, бухгалтерія здійснює облік виданих працівникам засобів захисту, контролює строки їх використання та списання.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Окремий напрям роботи — організація фінансування обов’язкових медичних оглядів працівників, особливо тих, хто працює у шкідливих або небезпечних умовах. Бухгалтерія забезпечує оплату послуг медичних закладів та правильне відображення таких витрат у бухгалтерському обліку.
Важливими залишаються й питання соціального страхування. У разі нещасних випадків на виробництві або професійних захворювань бухгалтерська служба бере участь в оформленні та оплаті листків непрацездатності, нарахуванні відповідних виплат і взаємодії з Пенсійним фондом України.
Також на підставі результатів атестації робочих місць бухгалтерія забезпечує нарахування доплат за шкідливі умови праці, додаткових відпусток та інших компенсацій, передбачених законодавством.
У ПФУ наголошують: обов’язки бухгалтерської служби у сфері охорони праці можуть бути деталізовані посадовими інструкціями та внутрішніми положеннями підприємства. Саме тому ефективна робота бухгалтерії є одним із важливих елементів системи управління охороною праці та забезпечення безпечних умов роботи для працівників.
Джерело: Головне управління ПФУ в Луганській області
