Отримання витягу з електронної трудової книжки (ЕТК) можливе онлайн через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Сервіс доступний користувачам, які авторизуються за допомогою кваліфікованого електронного підпису або ID.GOV.UA.
Водночас ключовою умовою є згода працівника. Роботодавець має право сформувати запит лише за наявності підтвердженого дозволу застрахованої особи. Така згода надається самим працівником у розділі «Доступ до ЕТК» особистого кабінету, де він додає роботодавця за кодом ЄДРПОУ.
Для отримання витягу необхідно скористатися сервісом «Запит на отримання електронних документів» у розділі «Комунікації з ПФУ». У результаті формується документ «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб», який може використовуватися для підтвердження стажу під час працевлаштування або подання до державних органів.
Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 21 99 77 • E-mail: [email protected]
У витязі відображається детальна інформація про страховий стаж, включаючи періоди роботи до і після 2004 року. Загальний страховий стаж розраховується автоматично на підставі даних реєстру застрахованих осіб та оцифрованих документів.
Таким чином, електронна трудова книжка значно спрощує доступ до інформації про трудову діяльність, однак отримання таких даних роботодавцем можливе виключно за погодженням працівника.
Джерело: Головне управління Пенсійного фонду України в Донецькій області
