...
Реєструйся

Підписуємо кадрові документи: як швидко створити електронний підпис


Раніше писали про нюанси погодження і підписання кадрових документів дистанційно, а також про інші способи підписати документи «віддалено». Пропонуємо кілька порад, як швидко створити електронний підпис.

Українці можуть підписувати електронні документи й авторизуватись в застосунках чи на платформах з Дія.Підписом просто в смартфоні. Документи з електронним підписом мають таку саму юридичну силу, як і підписані власноруч.

Як згенерувати Дія.Підпис?

Якщо ви маєте ID-картку, біометричний закордонний паспорт або посвідку на проживання, зробіть Дія.Підпис за кілька кліків у застосунку. Для цього виберіть послугу Дія.Підпис у Меню, натисніть «Активувати» й пройдіть перевірку.

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

 

Як швидко пройти перевірку?

Цифровий образ обличчя порівнюється з вашими фото на документах. Дотримуйтеся таких рекомендацій, щоб пройти перевірку з першого разу:

  • якщо на документах ви без окулярів, то для Дія.Підпису зніміть їх також;
  • тримайте камеру телефона так, щоб підборіддя було на рівні нижньої частини рамки, а лоб — верхньої. Рамка постійно має бути зеленого кольору;
  • вибирайте місце з гарним освітленням, щоб обличчя було добре видно;
  • фон має бути однотонним — без картин, інших людей, меблів та улюбленого котика;
  • тримайте телефон на рівні обличчя, а не знизу чи зверху;
  • стежте, щоб у камеру не потрапляло проміння від лампи чи сонця.

Зразки документівПосадові інструкціїРобочі інструкції

Для довідок: 0 (800) 219-977

Джерело: ДІЯ


ЮРИСТ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ І ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА — ONLINE

Унікальна послуга на ринку України!
Докладніше

Забезпечте собі:
✔ максимально вивірені рішення щодо трудових відносин з колективом
✔ стійку правову позицію в спірних ситуаціях
✔ регульовані та зрозумілі процеси у «відносинах із державою»

0 (800) 219-977(067) 317-58-86(095) 245-17-55

Матеріали до теми


Кейс для кадровика. Чи можна заборонити працівнику бути фізичною особою — підприємцем?
СИТУАЦІЯ Керівник наполягає включити до колективного договору пункт, що працівники підприємства не можуть бути ФОП. Чи правомірна така вимога? Чи ...
Кейс для кадровика. Чи можна здійснювати бронювання за військовим квитком з «Резерв+?»
Теоретично так, проте є деякі нюанси. Спробуймо їх розглянути. Якщо у роботодавця є копія військово-облікового документа працівника у паперовій формі, ...
Кейс для кадровика. Чи має право на щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день працівник, який працює дистанційно?
Так, має. Відповідно до частини першої статті 602 КЗпП дистанційна робота — це форма організації праці, за якої робота виконується ...