...
Реєструйся

Підписуємо кадрові документи: як швидко створити електронний підпис


Раніше писали про нюанси погодження і підписання кадрових документів дистанційно, а також про інші способи підписати документи «віддалено». Пропонуємо кілька порад, як швидко створити електронний підпис.

Українці можуть підписувати електронні документи й авторизуватись в застосунках чи на платформах з Дія.Підписом просто в смартфоні. Документи з електронним підписом мають таку саму юридичну силу, як і підписані власноруч.

Як згенерувати Дія.Підпис?

Якщо ви маєте ID-картку, біометричний закордонний паспорт або посвідку на проживання, зробіть Дія.Підпис за кілька кліків у застосунку. Для цього виберіть послугу Дія.Підпис у Меню, натисніть «Активувати» й пройдіть перевірку.

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

 

Як швидко пройти перевірку?

Цифровий образ обличчя порівнюється з вашими фото на документах. Дотримуйтеся таких рекомендацій, щоб пройти перевірку з першого разу:

  • якщо на документах ви без окулярів, то для Дія.Підпису зніміть їх також;
  • тримайте камеру телефона так, щоб підборіддя було на рівні нижньої частини рамки, а лоб — верхньої. Рамка постійно має бути зеленого кольору;
  • вибирайте місце з гарним освітленням, щоб обличчя було добре видно;
  • фон має бути однотонним — без картин, інших людей, меблів та улюбленого котика;
  • тримайте телефон на рівні обличчя, а не знизу чи зверху;
  • стежте, щоб у камеру не потрапляло проміння від лампи чи сонця.

Зразки документівПосадові інструкціїРобочі інструкції

Для довідок: 0 (800) 219-977

Джерело: ДІЯ


ЮРИСТ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ І ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАВСТВА — ONLINE

Унікальна послуга на ринку України!
Докладніше

Забезпечте собі:
✔ максимально вивірені рішення щодо трудових відносин з колективом
✔ стійку правову позицію в спірних ситуаціях
✔ регульовані та зрозумілі процеси у «відносинах із державою»

0 (800) 219-977(067) 317-58-86(095) 245-17-55

Матеріали до теми


Заява на звільнення за угодою сторін/ власним бажанням отримана цінним листом пізніше дати, зазначеної працівником в заяві як дата звільнення
ЗАПИТАННЯ Працівник направив цінним листом заяву на звільнення за угодою сторін. Дата написання заяви 2 вересня 2024 року. У заяві ...
Кейс для кадровика. Посада «Помічник керівника підприємства»: якщо керівник підприємства — директор
СИТУАЦІЯ На підприємстві хочуть змінити посаду «Секретар» на «Помічник керівника підприємства». Чи може бути така посада у штатному розписі, якщо немає ...
Реєстрація місця проживання військовозобов’язаної жінки
ЗАПИТАННЯ До старостинського округу звернулася жінка з медичною освітою для реєстрації місця проживання. За спеціальністю вона не працювала, на військовому ...
Методичні рекомендації щодо запровадження психосоціальної підтримки на робочому місці для роботодавців
За оцінками Всесвітньої організації охорони здоров’я (далі ‒ ВООЗ), кожен четвертий – близько 25% всього населення України (близько 10 млн осіб) ...