Про затвердження професійного стандарту інспектора з військового обліку

Професійні стандарти, що мають поступово замінювати відповідні кваліфікаційні характеристики, з’являються відтепер й у сфері кадрової діяльності.

Так, Громадською організацією «Всеукраїнська асамблея докторів наук з державного управління» розроблено професійний стандарт для посади «Інспектор з військового обліку».

Згідно із встановленим порядком цей нормативний документ має загальнонаціональне поширення для подальшого застосування як у освітній діяльності (при формуванні освітніх стандартів), так і в роботі кадрових підрозділів підприємств, установ, організацій (далі — підприємство): при формуванні посадових або робочих інструкцій, положень про оплату праці тощо.

З повним текстом професійного стандарту можна ознайомитись на офіційному сайті Національного агентства кваліфікацій (НАК) у розділі «Реєстр кваліфікацій» (функція «Пошук» у підрозділі «Відомості про професійні стандарти»).

На нашу думку, головним ініціатором щодо розроблення професійного стандарту, пов’язаного із військовим обліком, мали би бути профільні структури Міністерства оборони України. Втім кадровики можуть ознайомитися із змістом документа на офіційному сайті Національного агентства кваліфікацій. Тим більше, що підприємствам у подальшому доведеться направляти своїх працівників на курси з ведення військового обліку, які, очевидно, базуватимуться на матеріалах, що складають цей професійний стандарт.

Отже, проаналізуємо зміст професійного стандарту «Інспектор з військового обліку».

Цей документ можна умовно розділити на 4 частини.

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

* Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затверджений наказом Державного комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 28 липня 2010 року № 327 (далі — КП).

Для працівників кадрових служб особливо цікавими будуть перші 2 частини. Розглянемо їх.

Перша частина професійного стандарту

Посада «Інспектор з військового обліку» із кодом КП 3439 (підклас КП «Інші технічні фахівці в галузі управління») вже достатньо давно міститься у КП. При цьому до сьогодні була відсутня належна кваліфікаційна характеристика. У тексті професійного стандарту сформульовано мету діяльності такого фахівця, якою є:

• організація та ведення персонального та/або персонально-первинного військового обліку;
• оформлення бронювання військовозобов’язаних, фіксації, накопичення та аналізу інформації за військово-обліковими ознаками;
• здійснення заходів із забезпечення виконання встановлених правил військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Звертаємо увагу на назви документів, що підтверджують професійну кваліфікацію особи.

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

Очевидно, випускники — молодші бакалаври (молодші спеціалісти), передбачені професійним стандартом, з’являться на ринку праці лише через певний час, а поки що кадровикам, які ведуть військовий облік на підприємстві, можна пройти згадану вище курсову підготовку, зміст якої сформульований у професійному стандарті так: наявність дійсного кваліфікаційного сертифіката про проходження курсів підвищення кваліфікації за спеціальною короткостроковою або спеціальною професійною (сертифікатною) програмою, що погоджена Генеральним штабом Збройних Сил України з обсягом навчальних годин не менше ніж 0,9 кредитів ECTS (27 академічних годин).

Наявність стажу роботи від слухачів таких курсів не вимагається. А от для обіймання посади «Старший інспектор з військового обліку» потрібен стаж (досвід) роботи за професійною кваліфікацією «Інспектор з військового обліку» не менше 1 року.

Натомість у професійному стандарті для інспектора з військового обліку передбачене вдосконалення (підтримання) наявного рівня професійної кваліфікації, що здійснюється не рідше ніж 1 раз на 5 років, в т. ч. шляхом набуття нових / додаткових навичок / компетентностей (зокрема, але не виключно, безкоштовних онлайн-курсів та інших навчальних заходів, у т. ч. організованих із залученням коштів міжнародної технічної допомоги).

Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 219-977

Друга частина професійного стандарту

Розглянемо трудові функції «Інспектора». Окремої уваги у цьому розділі заслуговують пункти «Комунікація» та «Відповідальність і автономія». Це саме та складова професійної діяльності, якій приділяється недостатньо уваги у закладах освіти при підготовці фахівців будь-якого спрямування.

Організація і планування роботи

Компетентність: здатність вести облік та ділову документацію.

Результати навчання. Інспектор з військового обліку повинен вміти:

• оформлювати документи;
• складати та подавати звітність;
• вести необхідну ділову документацію (журнали) оформлення відповідей на письмові (електронні) звернення, запити громадян, органів військового управління, місцевих органів влади, органів місцевого самоврядування.

Крім того, він працює з базами даних законодавства, системами електронної взаємодії, месенджерами та застосовує моніторинг для складання інформаційних зведень та оглядів.

Знання інспектора з військового обліку передбачають: комп’ютерні бази даних та реєстри, їх склад, структуру, форми ведення та методи використання.

Отже, цей працівник має бути впевненим користувачем комп’ютерної техніки для роботи зі службовими документами, зверненнями. Як і кожен кадровик, він повинен добре розумітися у питаннях діловодства.

Вміння інспектора комунікувати включає: вміння користуватись засобами зв’язку та мережею Інтернет; вміння спілкуватись з професійних питань усно та письмово; вільне володіння державною мовою; вміння збирати та застосовувати дані.

Організація військового обліку

Компетентності:

• здатність застосовувати нормативно-правові акти у сфері організації військового обліку;
• здатність у структурований спосіб збирати й обробляти необхідну інформацію з різних джерел для організації військового обліку.

Плакати та шпаргалки для роботи відповідального за ведення військового обліку на підприємстві
0 (800) 219-977 • info@mediapro.com.ua

Результати навчання. Важливо, щоб інспектор з військового обліку був здатним застосовувати нормативно-правові акти у сфері організації військового обліку та відповідні керівні документи. Він також повинен вміти визначати та застосовувати відповідні нормативно-правові акти для врегулювання спірних ситуацій, які сьогодні часто виникають.

Виникнення де-факто спірних ситуацій довело саме життя під час воєнного стану, і цей факт знайшов своє відображення у професійному стандарті.

Також функція з організації військового обліку передбачає здатність працівника у структурований спосіб збирати й обробляти необхідну інформацію з різних джерел для організації військового обліку.

Інспектору доводиться працювати із персональними даними працівників підприємства, то ж йому слід дотримуватися вимог до конфіденційності особистої інформації. Звертає на себе увагу відповідальність такого фахівця у процесі самостійного пошуку та застосування необхідних нормативно-правових актів у своїй професійній діяльності.

Курс «Підвищення кваліфікації з військового обліку»
Формат: відеоуроки • Для довідок: 0 (800) 219-977

Ведення військового обліку

Компетентності:

• здатність застосовувати нормативно-правові акти у сфері ведення військового обліку;
• здатність аналізувати та оцінювати стан ведення військового обліку.

Результати навчання. Дещо дивно, що перелік умінь, навичок, які формують певну здатність виконавця щодо ведення військового обліку, принципово не відрізняється від змісту трудової функції Б з організації військового обліку. Знову прописано, що фахівець повинен застосовувати нормативно-правові акти у сфері організації військового обліку та відповідні керівні документи, дотримуватися вимог законодавства України щодо захисту персональних даних тощо. Головна відмінність від змісту трудової функції Б полягає у здатності аналізувати та оцінювати стан ведення військового обліку із застосуванням алгоритмів та моделей робочих процесів з ведення військового обліку.

Послуги з військового обліку • Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ
Для довідок: 0 (800) 219-977

Консультування, інформування з питань організації та ведення військового обліку

Компетентності:

• здатність інформувати про чинне законодавство та вимоги керівних документів щодо організації та ведення військового обліку;
• здатність проводити роз’яснювальну роботу щодо дотримання військовозобов’язаними правил військового обліку та притягнення до відповідальності за їх порушення (дисциплінарної, адміністративної, кримінальної).

Результати навчання. Інспектор повинен інформувати керівництво і військовозобов’язаних працівників про вимоги чинного законодавства та вимоги керівних документів щодо організації та ведення військового обліку, доводити працівникам актуальні зміни у цій сфері. Також потрібно доводити до відома посадових осіб та працівників актуальні зміни в законодавстві, керівних документах щодо організації та ведення військового обліку.

Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення»
0 (800) 219-977 • E-mail: info@mediapro.com.ua

Сфера законодавства, яку інспектору необхідно відстежувати, охоплює: закони та підзаконні акти України у сфері військового обов’язку, проходження військової служби, мобілізаційної підготовки та мобілізації (закони України від 25 березня 1992 року № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу», від 21 жовтня 1993 року № 3543-XII «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затверджене Указом Президента України від 10 грудня 2008 року № 1153/2008 тощо).

Також військовозобов’язані підприємства мають усвідомлювати відповідальність за порушення своїх обов’язків щодо військового призову. Для цього фахівець з військового обліку повинен постійно моніторити законодавство України про дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність (Кодекс законів про працю України, Кодекс України про адміністративні правопорушення, Кримінальний кодекс України).

Взаємодія із зацікавленими органами та особами

Компетентність: компетентність для виконання трудової функції Д передбачає здатність налагоджувати комунікації між центральними органами виконавчої влади, іншими органами виконавчої влади, місцевими органами влади, органами місцевого самоврядування, органами військового управління різних рівнів та особами, що мають відношення до виконання військового обов’язку…

Ще більше корисних матеріалів від провідних експертів й аналітиків знайдете на шпальтах Живого журналу «КАДРОВИК.UA» № 2-2025. Статті доступні тільки для передплатників видання.

Детальніше про мету діяльності інспектора з військового обліку та які документи мають підтверджувати професійну кваліфікацію особи, а також про те, які трудові функції інспектора з військового обліку та вимоги до робочого місця інспектора з військового обліку — читайте в лютневому випуску журналу у статті експерта із соціально-трудових відносин Олександра Носікова «Затверджено професійний стандарт інспектора з військового обліку».

Джерело: КАДРОВИК.UA