Українське законодавство дозволяє працівникам виконувати роботу дистанційно навіть під час перебування за кордоном. Водночас роботодавцям важливо правильно оформити такі трудові відносини, щоб уникнути порушень і забезпечити юридичну визначеність. Ключова умова — укладення трудового договору у письмовій або електронній формі.
У період воєнного стану сторони можуть погодити електронний формат взаємодії та підписання документів. Зокрема, допускається використання кваліфікованого електронного підпису (КЕП) без необхідності особистої присутності працівника. Це дозволяє оформити трудові відносини повністю дистанційно.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
У договорі про дистанційну роботу доцільно чітко визначити умови співпраці: режим роботи, порядок комунікації, облік робочого часу, способи звітування та обмін документами. Також варто передбачити питання забезпечення обладнанням і компенсації витрат.
Процедура оформлення включає кілька етапів: підготовку та погодження договору, визначення способів електронного документообігу, підписання документа обома сторонами, видання наказу про прийняття на роботу та повідомлення податкових органів у встановленому порядку.
Після підписання договору кожна сторона повинна зберігати його електронний примірник із підтвердженням накладення підписів. Водночас роботодавцю варто враховувати й законодавство країни перебування працівника, зокрема податкові та міграційні вимоги.
Таким чином, дистанційна робота з-за кордону є законною, за умови належного оформлення документів і узгодження всіх ключових аспектів взаємодії між працівником і роботодавцем.
Джерело: Судово-юридична газета
