В умовах цифровізації трудових відносин українці все частіше стикаються з розбіжностями між паперовою трудовою книжкою та електронними даними. Як пояснює Пенсійний фонд України, такі невідповідності можуть впливати на страховий стаж і майбутні соціальні виплати.
Найчастіше причинами розбіжностей є помилки у звітності роботодавців, технічні збої або відсутність даних за періоди до 2004 року. Водночас до повного переходу на електронний формат юридичну силу мають як паперові записи, так і дані реєстру застрахованих осіб.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
У разі виявлення неточностей фахівці рекомендують насамперед перевірити ключові дані: дати прийняття і звільнення, назву підприємства, посаду та періоди сплати внесків. Якщо помилка підтверджується, працівнику слід звернутися до роботодавця із заявою про подання уточнюючої звітності.
Також можна подати заяву безпосередньо до Пенсійного фонду — онлайн або особисто, додавши копії документів. У випадку ліквідації підприємства необхідно отримати архівні довідки. Якщо ж підтвердити стаж документально неможливо, питання вирішується у судовому порядку.
Фахівці наголошують: помилки в електронній трудовій можуть суттєво вплинути на розмір пенсії та інші виплати, тому перевіряти свій стаж рекомендується щонайменше раз на рік.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
