Якщо трудова книжка обгоріла або її загубили на підприємстві, роботодавець має оформити її дублікат. Відповідно до пункту 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї).
Водночас на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис «Замість видано дублікат», а книжка повертається її власнику. Під час працевлаштування на нове місце роботи працівник зобов’язаний пред’явити дублікат трудової книжки.
Джерело: Головне управління Держпраці у Дніпропетровській області
