...
Реєструйся

У яких випадках роботодавець може видати працівнику трудову книжку


Державна служба з питань праці повідомила, в яких випадках роботодавець може видати працівникам трудові книжки. Зокрема, роботодавець може видати працівникові трудову книжку:

  • у разі звільнення (стаття 47 Кодексу законів про працю України);
  • після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
  • під час дії воєнного стану (стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Письмові і телефонні КОНСУЛЬТАЦІЇ та інші кадрові послуги експертів журналу «КАДРОВИК.UA»

Видача трудової книжки працівникові здійснюється під підпис.

Нагадаємо, роботодавець не має повноважень щодо зберігання трудових книжок працівників, які були працевлаштовані на підприємстві після набуття чинності Законом № 1217, тобто з 10 червня 2021 року. Зберігання трудових книжок працівників, працевлаштованих з 10 червня 2021 року, у роботодавця може бути розцінено як порушення вимог законодавства. Що ж стосується трудових книжок працівників, які були працевлаштовані до 10 червня 2021 року, то вони зберігаються у роботодавця на підставі законодавства, яке було чинним на дату прийняття таких працівників на роботу. Після оцифрування (сканування) зазначених трудових книжок і передання відповідних відомостей ПФУ такі трудові книжки видаються працівникам.

ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»

У разі якщо трудова книжка зберігається у роботодавця, але працівник бажає зберігати її особисто, працівникові достатньо подати заяву з проханням видати йому трудову книжку для особистого зберігання. Факт передання трудової книжки можна зафіксувати актом приймання-передавання.

Джерело: Держпраці

Календар настільний на 2025 рік

Матеріали до теми


Експерт КАДРИ.UA консультує: щодо надсилання трудової книжки поштою в межах України та за кордон
До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від кадрового департаменту одного з наших партнерів про те, як можна безпроблемно передати ...
Нечітка печатка в трудовій — чи є підстава для занепокоєння?
Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України ...
Робота та навчання лише з військово-обліковими документами
Під час прийняття на роботу або на навчання громадян України, які належать до категорії призовників, військовозобов’язаних чи резервістів, державні органи, ...