Посадова інструкція держслужбовця є ключовим документом, що визначає службові обов’язки, права, відповідальність та умови служби, включно з постійним робочим місцем. На цьому наголосив Верховний Суд у справі №300/772/23, а Держпраці додатково роз’яснила, чому її правильне оформлення та актуалізація є критично важливими.
Згідно з Порядком розроблення посадових інструкцій (наказ НАДС №172-19), інструкція містить інформацію про посаду, її мету, основні обов’язки, права та відповідальність, встановлює умови служби, режим роботи, відрядження та робоче місце, а також перелік суб’єктів зовнішньої службової комунікації та вимоги до компетентності.
Навчання для кадровиків — семінари, курси, тренінги, вебінари
Індивідуальні курси кадровиків з нуля: 0 (800) 21 99 77
Верховний Суд підкреслив, що табель обліку робочого часу не може підтверджувати зміст обов’язків держслужбовця. Він фіксує лише фактичну присутність на роботі, не встановлює правовий статус працівника. Саме посадова інструкція визначає організаційно-правовий статус, права, обов’язки та умови служби, і на її основі нараховується зарплата та розраховуються соціальні гарантії.
Ефективне виконання функцій та захист прав держслужбовця можливі лише за умови, якщо посадова інструкція оформлена належним чином і вчасно оновлюється. Водночас відсутність або застарілість документа може створювати правові колізії та ризики для працівника і роботодавця.
Держпраці нагадує, що посадова інструкція – центральний елемент кадрової документації держслужбовця, тоді як інші документи, як-от табелі, є допоміжними і не замінюють її юридичну силу. Роботодавці зобов’язані забезпечити її розробку та регулярне оновлення відповідно до змін у посадових обов’язках чи організаційній структурі.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
