КАДРОбудні. Вівторок. Робочий час, трудова книжка, інструкції, локальні акти
Які документи належать до документів з особового складу?
Особовий листок з обліку кадрів, особова справа, резюме, заява, автобіографія, характеристика, контракт, скарги, пропозиції, накази з особового складу, особова картка працівника, трудова книжка та ін.
Під діловодством треба розуміти діяльність, яка охоплює питання документування й організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.
Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації.
Документи з особового складу (персоналу) створюються з приводу прийняття працівників на роботу, переведення на іншу роботу, надання відпусток, заохочення, накладання дисциплінарних стягнень, звільнення тощо.
До документів з особового складу (персоналу) належать, зокрема:
— особовий листок з обліку кадрів;
— особова справа;
— резюме;
— заява;
— автобіографія;
— характеристика;
— контракт;
— скарги;
— пропозиції;
— накази з особового складу (персоналу);
— особова картка працівника (типова форми № П-2, затверджена наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656);
— трудова книжка.
Корисні посилання
- Про види атестацій і що писати в характеристиці працівника (ЗРАЗОК характеристики для атестації — в журналі «Діловодство» № 7-8, 2019, с. 54)
- Посадова інструкція на замовлення — це спеціальна послуга для кадровиків від фахівців кадрової справи та розробників Класифікатора професій. Під час складання посадової інструкції, крім врахування вимог таких офіційних документів, як Національний класифікатор професій і Довідник кваліфікаційних характеристик професій працівників, фахівці керуються організаційними документами підприємства, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими документами і даними, що стосуються особового складу й функціоналу.
- Для роботи з документами з особового складу кадровику, зокрема, знадобляться такі реєстраційні форми:
— Журнал обліку особових справ.
Особова справа складається з документів, що містять основні відомості про трудову діяльність працівника і його біографічні дані. Формувати особові справи потрібно відповідно до офіційних документів (наприклад, згідно з вимогами, визначеними Правилами № 1000/5);
— Журнал реєстрації наказів з особового складу. - Під час прийняття на роботу офіційними документами від першої особи (працівника) вважаються заява, автобіографія, резюме.
- Наказ про прийняття на роботу належить до кадрових документів (з особового складу). Цей документ визначений законодавством як такий, що належить до первинної облікової документації. Типова форма № П-1 “Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу” затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489.
