До онлайн-системи «КАДРИ.UA» цього тижня надійшло запитання від фахівця кадрового відділу однієї з державних структур.
ЗАПИТАННЯ. На початку року я складаю Перспективний план роботи з військового обліку. У плані є пункт «Періодичне звіряння списків персонального військового обліку військовозобов’язаних із записами в їхніх військово-облікових документах», який ми проводимо один раз на рік відповідно до графіка. Також є графік, затверджений наказом. Як зафіксувати, що ми провели таке? Чи достатньо у Перспективному плані у стовпчику «Відмітка про виконання» проставити дату проведення звіряння та результат, наприклад «Розбіжностей не виявлено», або зробити запис, у кого які розбіжності виявлено? Чи, можливо, потрібно скласти акт про проведення звіряння?
ВІДПОВІДЬ надає головний редактор журналу «КАДРОВИК.UA» Мар’яна Винничук
Чинним законодавством не передбачено обов’язкової вимоги щодо фіксації результатів звіряння списків персонального військового обліку з даними, зазначеними у військово-облікових документах працівників та форми такої фіксації. Тому результати звіряння можна фіксувати у довільній формі, зручній для внутрішнього використання підприємством (наприклад: відміткою у Перспективному плані роботи, у додатку до наказу про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік, внутрішнім актом тощо).
Але зверніть увагу на один важливий момент.
Для забезпечення повноти, достовірності та актуальності облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів, внесених до списків «внутрішнє» звіряння, тобто звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників, варто проводити з оригіналами військово-облікових документів. Уже при проведенні «зовнішнього» звіряння можна запевняти ТЦК та СП про те, що працівники не втрачали своїх військово-облікових документів, а дані у списках персонального військового обліку відповідають записам у їх військово-облікових документах.
ГАРЯЧА ЛІНІЯ — безплатні консультації для передплатників журналу «КАДРОВИК.UA»
Саме з цією метою, керуючись пунктом 34 Порядку № 1487, потрібно приймати від призовників, військовозобов’язаних та резервістів під розписку у бланках розписок їхні військово-облікові документи.
Такі розписки також можуть слугувати підтвердженням факту проведення звіряння списків персонального військового обліку із записами у військово-облікових документах працівників. Як показує практика, саме ці розписки перевіряються представниками ТЦК та СП під час перевірки стану військового обліку, тому їхня наявність має важливе значення як доказ проведення звіряння відповідно до затвердженого графіку.
Спробуйте безплатний доступ до онлайн-системи «КАДРИ.UA» та отримайте готові практичні рішення для будь-якої кадрової ситуації.
Будьте на крок попереду — скористайтеся 24/7-доступом до кадрових рішень у «КАДРИ.UA»! Останні зміни у військовому обліку, бронюванні, відстрочках — розкладено по поличках. До того ж: експертні консультації, готові шаблони документів, поради щодо перевірок і актуальні алгоритми дій для будь-якої ситуації у воєнний час. Усе в одному місці — щоб ви завжди діяли впевнено.
Зауважимо, що за останній тиждень фахівцями системи проведено багато консультацій, зокрема з таких тем, як-от:
- (Не-) можливість анулювання електронного направлення на ВЛК
- Делегування керівником філії частини своїх повноважень керівникам структурних підрозділів
- Чи можна вважати роботу на двох посадах (по 0,5 штатної одиниці кожна) як одну основну роботу?
- Чи можна вести журнал обліку перевірок стану військового обліку (додаток 9) у Word та скільки сторінок він повинен містити?
- Виплата допомоги особам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи при звільненні у зв’язку зі скорочення чисельності та штату працівників
- Працівник мобілізований у травні 2025 року, а за виплатою грошової компенсації за всі не використані ним дні щорічної відпустки звернувся у червні
- Звільнення працівниці з роботи за сумісництвом у зв’язку із закінченням строкового трудового договору під час її перебування у декретній відпустці
- Як назвати рятувальника у басейні або на пляжі?
- Направлення у відрядження для роботи у вихідний день
- Чи можна заповнювати кадрові документи синьою гелевою ручкою?
- Підтвердження подання податкової звітності новоствореним підприємством (або пояснення щодо відсутності звітності) для отримання статусу критично важливого
- Направлення у відрядження працівника з метою навчання за рахунок приймаючої сторони
- Процедура продовження терміну дії трудового договору на невизначений строк та встановлення повного робочого часу
- В якому разі в результаті неодноразового переукладання строкового трудового договору цей договір не стає безстроковим?
Джерело: КАДРИ.UA
