З 1 вересня 2021 року набув чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020


Ще 1 липня 2020 року державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» видав наказ «Про прийняття та скасування національних стандартів» № 144, згідно з яким необхідно:

1. Прийняти національні стандарти з наданням чинності з 01 вересня 2021 року:

  • ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» — на заміну ДСТУ 4163-2003;
  • ДСТУ 9031:2020 «Правила публікування інформації архівних документів» — вперше.

2. Скасувати чинність національного стандарту з 01 вересня 2021 року ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів».

Відсьогодні треба оформляти службові документи по-новому, адже ДСТУ 4163:2020 поширюється на всі підприємства : на державні органи, ОМС, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб (далі — підприємства) незалежно від їхнього функціонально- цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020).

Підприємства повинні застосовувати ДСТУ 4163:2020 в обов’язковому порядку. ФОПи можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно.

Спеціаліст кадрової служби повинен керуватись новим ДСТУ 4163:2020 при складані організаційно-розпорядчої та інформаційно-аналітичної документації: посадові інструкції, штатні розписи, накази, розпорядження, акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо.

Оновлення зачепили усі елементи документів: підпис, гриф затвердження, ознайомлення, засвідчення копій тощо. 

Про які саме зміни йдеться можна прочитати у статті Новий стандарт на оформлення документів.

Джерело: за матеріалами Верховної Ради України

Матеріали до теми


Інформація для переселенців, які шукають роботу: Мінцифри надало перелік держпослуг на Гіді
Не пошуком прихистку єдиним. Українці, які переїхали, рятуючись від війни, також намагаються знайти роботу на новому місці. Саме тому Міністерство ...
Захист журналістів під час відрядження в райони воєнних дій: новий Закон
3 серпня набув чинності Закон України від 8 липня 2022 року № 2382-IX «Про внесення змін до деяких законів України ...