Зразок посадової інструкції працівника, відповідального за діловодство



 

У зв’язку зі створенням на підприємстві відділу діловодства є потреба розробити посадові інструкції для працівників цього відділу. Як правильно дібрати назви посад для відповідальних за діловодство?

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) містить кілька професійних назв робіт, пов’язаних з документами:

  • 1226.1 «Директор Державного реєстру документів моряків»;
  • 2432.1 «Документознавець»;
  • 3118 «Копіювальник технічної документації»;
  • 3119 «Технік з підготовки технічної документації»;
  • 4121 «Таксувальник перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор з оброблення перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор станційного технологічного центру оброблення поїзної
  • інформації та перевізних документів»;
  • 4141 «Офісний службовець (копіювання документів)»;
  • 4141 «Офісний службовець (систематизація документів)»;
  • 4142 «Черговий з оформлення супровідної документації»;
  • 4144 «Офісний службовець (документознавство)»;
  • 7345 «Палітурник документів»;
  • 9151 «Постачальник поїзних документів».

Відповідно до «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5:

Документообіг — рух службових документів з моменту їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення

Діловодство — сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.

Далі у статті

  1. Перелік професійних назв робіт у КП, в яких є слово «діловодство» або похідне від нього
  2. Приклади різних завдання та обов’язків, що пов’язані з діловодством або документообігом, передбачені у кваліфікаційних характеристиках (які містяться у відповідних галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП), які не містять термінів «діловодство», «документообіг» або похідних від них.
  3. ЗРАЗОК посадової інструкції документознавця (код КП 2432.1)

Повну версію статті читайте в журналі  «Діловодство» № 7-8, 2019, с. 57.

Матеріали до теми


Інформація для переселенців, які шукають роботу: Мінцифри надало перелік держпослуг на Гіді
Не пошуком прихистку єдиним. Українці, які переїхали, рятуючись від війни, також намагаються знайти роботу на новому місці. Саме тому Міністерство ...
Порушення законодавства про захист персональних даних
СИТУАЦІЯ У нашому закладі була створена АСУ (автоматична система управління) — це електронна база документів (відомості, накази тощо), до якої ...
Інформація для аграріїв: як правильно подавати документи для бронювання та розбронювання працівників
Міністерство аграрної політики та продовольства України на виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 року № 194 ...