...
Реєструйся

Зразок посадової інструкції працівника, відповідального за діловодство



 

У зв’язку зі створенням на підприємстві відділу діловодства є потреба розробити посадові інструкції для працівників цього відділу. Як правильно дібрати назви посад для відповідальних за діловодство?

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) містить кілька професійних назв робіт, пов’язаних з документами:

  • 1226.1 «Директор Державного реєстру документів моряків»;
  • 2432.1 «Документознавець»;
  • 3118 «Копіювальник технічної документації»;
  • 3119 «Технік з підготовки технічної документації»;
  • 4121 «Таксувальник перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор з оброблення перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор станційного технологічного центру оброблення поїзної
  • інформації та перевізних документів»;
  • 4141 «Офісний службовець (копіювання документів)»;
  • 4141 «Офісний службовець (систематизація документів)»;
  • 4142 «Черговий з оформлення супровідної документації»;
  • 4144 «Офісний службовець (документознавство)»;
  • 7345 «Палітурник документів»;
  • 9151 «Постачальник поїзних документів».

Відповідно до «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5:

Документообіг — рух службових документів з моменту їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення

Діловодство — сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.

Далі у статті

  1. Перелік професійних назв робіт у КП, в яких є слово «діловодство» або похідне від нього
  2. Приклади різних завдання та обов’язків, що пов’язані з діловодством або документообігом, передбачені у кваліфікаційних характеристиках (які містяться у відповідних галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП), які не містять термінів «діловодство», «документообіг» або похідних від них.
  3. ЗРАЗОК посадової інструкції документознавця (код КП 2432.1)

Повну версію статті читайте в журналі  «Діловодство» № 7-8, 2019, с. 57.

Матеріали до теми


Авторизація та підписання електронних документів за допомогою Дія.Підпис
Доступ до приватної частини Електронного кабінету (особистий кабінет), яка є індивідуальною персоніфікованою вебсторінкою користувача, надається після проходження користувачем електронної ідентифікації ...
Бронювання працівників: роз’яснення юриста
Попри те що захист держави — це конституційний обов’язок громадян України, законодавець передбачив для певної категорії громадян можливість не виконувати ...
Кейс для кадровика. Як визначити розмір виплат мобілізованим працівникам, якщо роботодавець вирішив зберігати ці виплати
Визначення розміру добровільних виплат мобілізованим працівникам можна здійснювати на основі середньої заробітної плати виходячи з виплат за останні 2 календарні ...