У зв’язку зі створенням на підприємстві відділу діловодства є потреба розробити посадові інструкції для працівників цього відділу. Як правильно дібрати назви посад для відповідальних за діловодство?
Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) містить кілька професійних назв робіт, пов’язаних з документами:
- 1226.1 «Директор Державного реєстру документів моряків»;
- 2432.1 «Документознавець»;
- 3118 «Копіювальник технічної документації»;
- 3119 «Технік з підготовки технічної документації»;
- 4121 «Таксувальник перевізних документів»;
- 4133 «Оператор з оброблення перевізних документів»;
- 4133 «Оператор станційного технологічного центру оброблення поїзної
- інформації та перевізних документів»;
- 4141 «Офісний службовець (копіювання документів)»;
- 4141 «Офісний службовець (систематизація документів)»;
- 4142 «Черговий з оформлення супровідної документації»;
- 4144 «Офісний службовець (документознавство)»;
- 7345 «Палітурник документів»;
- 9151 «Постачальник поїзних документів».
Відповідно до «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5:
Документообіг — рух службових документів з моменту їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення
Діловодство — сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.
Далі у статті
- Перелік професійних назв робіт у КП, в яких є слово «діловодство» або похідне від нього
- Приклади різних завдання та обов’язків, що пов’язані з діловодством або документообігом, передбачені у кваліфікаційних характеристиках (які містяться у відповідних галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП), які не містять термінів «діловодство», «документообіг» або похідних від них.
- ЗРАЗОК посадової інструкції документознавця (код КП 2432.1)
Повну версію статті читайте в журналі «Діловодство» № 7-8, 2019, с. 57.
