Вхід

(If you're a human, don't change the following field)
Your first name.
(If you're a human, don't change the following field)
Your first name.

Зразок посадової інструкції працівника, відповідального за діловодство

Дата публікації: 16.08.2019

 

У зв’язку зі створенням на підприємстві відділу діловодства є потреба розробити посадові інструкції для працівників цього відділу. Як правильно дібрати назви посад для відповідальних за діловодство?

Національний класифікатор України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» (далі — КП) містить кілька професійних назв робіт, пов’язаних з документами:

  • 1226.1 «Директор Державного реєстру документів моряків»;
  • 2432.1 «Документознавець»;
  • 3118 «Копіювальник технічної документації»;
  • 3119 «Технік з підготовки технічної документації»;
  • 4121 «Таксувальник перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор з оброблення перевізних документів»;
  • 4133 «Оператор станційного технологічного центру оброблення поїзної
  • інформації та перевізних документів»;
  • 4141 «Офісний службовець (копіювання документів)»;
  • 4141 «Офісний службовець (систематизація документів)»;
  • 4142 «Черговий з оформлення супровідної документації»;
  • 4144 «Офісний службовець (документознавство)»;
  • 7345 «Палітурник документів»;
  • 9151 «Постачальник поїзних документів».

Відповідно до «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5:

Документообіг — рух службових документів з моменту їх створення чи одержання до завершення виконання або відправлення

Діловодство — сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організацію роботи зі службовими документами.

Далі у статті

  1. Перелік професійних назв робіт у КП, в яких є слово «діловодство» або похідне від нього
  2. Приклади різних завдання та обов’язків, що пов’язані з діловодством або документообігом, передбачені у кваліфікаційних характеристиках (які містяться у відповідних галузевих випусках Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників — ДКХП), які не містять термінів «діловодство», «документообіг» або похідних від них.
  3. ЗРАЗОК посадової інструкції документознавця (код КП 2432.1)

Повну версію статті читайте в журналі  «Діловодство» № 7-8, 2019, с. 57.