Чем отличается сокращенная продолжительность рабочего времени от режима неполного рабочего времени? На основании каких документов работнику устанавливается неполное рабочее время? Каким категориям работников работодатель обязан установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю и при каких условиях?
ПОНЯТИЕ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Правовое регулирование рабочего времени преследует цель, с одной стороны, обеспечить выполнение работником своих должностных обязанностей, с другой — определить условия соблюдения работником правил охраны труда и предоставить ему право на отдых.
Статьей 45 Конституции Украины определено, что максимальная продолжительность рабочего времени определяется законом. Максимальная норма рабочего времени в неделю, установленная в законе, является важной социальной гарантией соблюдения трудовых прав работников.
Таким образом, трудовое законодательство регулирует продолжительность рабочего времени, его виды, режим, учет и т.д.
Понятие рабочего времени на законодательном уровне не определено. В теории трудового права под рабочим временем понимается время, в течение которого работник обязан работать согласно трудовому договору и законодательству.
Неполное рабочее время устанавливается в соответствии со статьей 56 КЗоТ соглашением между работником и работодателем. Такое соглашение может произойти как при принятии на работу, так и в период работы.
Внимание! Не путаем с сокращенной продолжительностью рабочего времени, которая, в отличие от неполной, определена законодательством.
ВИДЫ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Видами неполного рабочего времени являются:
— неполный рабочий день;
— неполная рабочая неделя;
— сочетание неполного рабочего дня и неполной рабочей недели.
Следовательно, режимы труда, устанавливаемые при неполном рабочем времени, могут предусматривать:
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
— сокращение количества рабочих дней в неделю с сохранением нормальной продолжительности рабочего дня (смены);
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов с одновременным сокращением рабочих дней в неделю.
Относительно минимального количества часов, которые может отрабатывать лицо при неполном рабочем времени, следует отметить, что законодательством не установлены пределы. То есть, как пример, это может быть несколько часов в день или неделю.
СРОКИ И ОПЛАТА
Неполное рабочее время может быть установлено как на определенный срок, так и без указания срока. Обратите внимание, что эту информацию нужно указать в приказе (подробнее о приказах рассказываем в пункте «Оформление»).
При неполном рабочем времени (в отличие от сокращенной продолжительности рабочего времени) оплата труда производится пропорционально отработанному времени, а при сдельной оплате труда – в зависимости от выработки.
Заметим, что в условиях сокращенной продолжительности рабочего времени лицо получает заработную плату в полном объеме. К тому же, срок сокращенной продолжительности определен законодательством.
ПРАВА РАБОТНИКОВ
Работники, работающие неполное рабочее время, пользуются теми же правами, что и работники, работающие на условиях нормального рабочего времени, — им предоставляется ежегодный отпуск той же продолжительности. Они также имеют право на социальные выплаты, выходные и праздничные дни. Кроме того, период работы работников с неполной занятостью засчитывается в их трудовой стаж.
Поскольку неполное рабочее время устанавливается на основании соглашения между работником и работодателем, работодатель имеет право на любом основании отказать работнику в его установлении. Однако по просьбе определенных категорий работников, в соответствии с законодательством, работодатель обязан установить неполное рабочее время.
Так, согласно статье 56 КЗоТ, неполное рабочее время по просьбе работницы устанавливается для:
— беременной женщины;
— женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет;
— женщины, имеющей ребенка-инвалида, в т. ч. находящегося на ее попечении;
— женщины, которая ухаживает за больным членом семьи согласно медицинскому заключению.
Неполные режимы могут быть установлены для всех категорий работников.
Сокращенный, в отличие от неполного, применяется только для определенных категорий работников.
ОТПУСКА
Если работнику, принятому на должность, которому устанавливается ненормированный рабочий день, установлена неполная рабочая неделя, он имеет право на получение ежегодного дополнительного отпуска продолжительностью, предусмотренной в коллективном договоре. Для работников, работающих неполный рабочий день, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется.
Если работник работает на работах с вредными и тяжелыми условиями труда и имеет неполную занятость, он может рассчитывать на ежегодный дополнительный отпуск. Но есть одно условие: количество отработанных часов не может быть меньше половины длительности полной смены. Продолжительность такого отпуска зависит от количества отработанных часов.
Работник, с которым заключен трудовой договор с условием о неполном рабочем времени, не может привлекаться к сверхурочным работам.
Инициатором неполного рабочего времени может являться любая из сторон трудового договора. При заключении трудового договора инициатором установления неполного рабочего времени может быть и работник, и работодатель.
ОФОРМЛЕНИЕ
Условие об установлении неполного рабочего времени желательно указать в заявлении о принятии на работу, а также приказе, с которым нужно ознакомить работника.
В период действия трудового договора неполное рабочее время устанавливается работнику приказом работодателя в соответствии с его заявлением.
На предприятиях, которые по экономическим причинам не могут обеспечить полную загрузку работой, распространённой практикой является перевод определенного количества работников на работу с неполным рабочим временем для предотвращения сокращения штата.
Переход на неполное рабочее время должен производиться работодателем с соблюдением требований статьи 32 КЗоТ, поскольку установление неполного рабочего времени является для работников изменением существенных условий труда. При этом работодатель должен предупредить работников не позже двух месяцев, в течение которых сохраняются все предварительные условия труда.
Если работник не согласен работать в режиме неполного рабочего времени, трудовой договор с ним прекращается по пункту 6 статьи 36 КЗоТ.
Добавим: когда вы переводите работника на неполный день или неделю, приказ о внесении изменений в штатное расписание издавать не нужно.
ТАБЕЛИРОВАНИЕ
Работу при неполной занятости следует обозначать в табеле учета следующими кодами:
- буквенным «РС»;
- цифровым «02».
Если перевод на неполный день или неполную неделю произошел по экономическим причинам, то обозначаем так:
- «НС»;
- “20”.
УСТАНОВКА НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ДИРЕКТОРУ
Можно ли установить неполное рабочее время руководителю предприятия, учреждения, организации любой формы собственности?
Следует отметить, что руководители юридических лиц любой организационно правовой формы работают на основании трудового договора (контракта), поэтому на них распространяются нормы трудового законодательства. Кроме того, законодательством не предусмотрен запрет на установление неполного рабочего времени для руководителей. Более того, для определенной категории работников, определенных статьей 56 КЗоТа, нормы по установлению неполного рабочего времени обязательны для выполнения работодателями. Приказ об установлении руководителю предприятия неполного рабочего времени выдает лицо, уполномоченное уставом предприятия на прием и увольнение руководителя.
Предлагаем ознакомиться с образцом приказа:
Неполное рабочее время для работника: как установить и что нужно знать
При принятии на работу в заявлении будущий работник должен выразить просьбу об установлении ему неполного рабочего времени. Это фиксируется и в приказе о принятии работника на работу.
Кроме того, о работе в режиме неполного рабочего времени стороны могут договориться и спустя время. Поскольку режим работы является существенным условием труда, то должен быть издан соответствующий приказ об его изменении на основании заявления работника или с надлежащим уведомлением работника о таких изменениях. Разновидностью неполного рабочего времени является неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. Возможно также сочетание работы неполный день и неполную неделю.
ОТПУСКА НЕПОЛНОЙ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ ПРИ РАБОТЕ НА УСЛОВИЯХ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ
Работники, работающие на условиях неполного дня, имеют такие же права относительно отпусков, как и работники с обычным режимом. То есть, такие работники могут при желании воспользоваться правом на сокращение продолжительности основных ежегодных отпусков. Речь идет о том, что они могут взять не полный отпуск, а поделить его на части.
В таком случае в заявлении на отпуск работник указывает желаемое количество дней ежегодного основного отпуска. Следует заметить, что считается ошибкой указывать в заявлении дату окончания отпуска. Ее уточняет кадровик, учитывая выходные и праздничные дни, работа в которые не проводится, а также берется во внимание график работы предприятия и структурного подразделения, где работает работник и т.д.
Отметим, что на практике при предоставлении отпусков важно учитывать, по чьей инициативе (работодателя или работника) был введен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
САМЫЙ ТРУДНЫЙ РАБОЧИЙ МОМЕНТ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ГРАФИКА ОТПУСКОВ
Директору (работодателю) следует понимать, что в соответствии с требованиями законодательства и с целью бесперебойного производства следует своевременно составлять график отпусков. Обычно директор возлагает эту функцию на кадровика или эйчара.
Формирование графика отпусков состоит из нескольких этапов.
Наиболее хлопотной является работа на первом этапе составления графика отпусков, когда нужно согласовать пожелания работников по предоставлению отпуска в определенный период с производственным планом. Цель данного этапа – определить периоды ежегодных отпусков работников и количество дней, которые будут использованы по графику.
Определить продолжительность отпуска нужно заранее, так как при фактическом использовании ежегодного отпуска некоторые работники могут потребовать предоставить только его часть (неполный отпуск), что не будет удовлетворять директора (работодателя).
Специального приказа по предприятию с распоряжением начать разработку графиков отпусков директору издавать не нужно, однако учитывая, что на предложения кадровой службы начать разработку графиков отпусков руководители подразделений реагируют вяло, вмешательство первого лица предприятия (или его заместителя) иногда можно признать крайне уместным.
Кстати, на период действия военного положения действует норма части первой статьи 12 Закона № 504, то есть ежегодный отпуск по просьбе работника может быть разделен на части.
ПЕРЕВОД РАБОТНИКА НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Война кардинально изменила жизнь каждого украинца. Военное положение, в котором оказалась наша страна, безусловно, повлияло на все сферы нашей жизни, в том числе на каждого работника и каждого работодателя.
Трудовое законодательство Украины гарантирует работнику соблюдение условий трудового договора, которые были оговорены при его заключении. В соответствии с КЗоТ, работодатель имеет право при определенных условиях перевести работника на работу, не оговоренную трудовым договором. Трудовым законодательством предусмотрены главные принципы правового регулирования перевода на другую работу.
По общему правилу, для перевода работника обязательно нужно его согласие. Только в исключительных случаях допускается ограниченный во времени перевод работника на работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия.
Законом № 2136 предусмотрено, что в условиях военного положения работодатель имеет право перевести работника без его согласия на другую работу, не оговоренную условиями трудового договора.
Если так случилось, что для производственных нужд возникла необходимость перевести работника, руководитель отдела, в котором работает этот работник, представляет директору докладную записку, в которой отмечает характер состоявшихся форс-мажорных обстоятельств, указывает список работников, которых нужно перевести, а также срок, на который их нужно перевести. Докладная записка должна содержать резолюцию руководителя, что указывает на необходимость подготовки приказа на временный перевод работников.
Желание перевестись может исходить и от работника. В этом случае он пишет соответствующее заявление.
Следовательно, при работе в режиме неполного рабочего времени за работником сохраняется право на:
- отпуск;
- оплату труда;
- социальную помощь;
- все выплаты, предусмотренные законодательством о труде;
- поощрительные и компенсационные выплаты;
- надбавки и доплаты;
- предложения относительно оптимизации своей работы;
- волеизъявление на улучшение условий труда и пр.
Все кадровые процедуры по переводу, установлению неполного рабочего времени работнику, предоставлению ему отпуска и т.д. должны быть оформлены соответствующими приказами, заверенными директором, иметь на это основания. Если вам нужна юридическая либо кадровая помощь, закажите консультацию.
В практике кадровика могут пригодиться следующие материалы от журнала «КАДРОВИК.UA»:
