Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого используется предприятием, особый документ, в котором отражается вся профессиональная деятельность этого лица, — трудовую книжку. Данный документ приравнивается  к документации строгой отчетности и подлежит хранению работодателем (как правило, в кадровом органе или службе).

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. Поскольку заполнение и хранение самих документов и вкладышей в них является обязанностью работодателя, учет их движения в особом журнале — также необходимое условие  для всех юридических (предприятий, организаций, учреждений), а также физических лиц, использующих в своей деятельности наемный труд.

За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера.

 

Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек

Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку.

В Журнале учета движения трудовых книжек учитывается движение таких видов документов, как:

• трудовые книжки;
• выданные дубликаты трудовых книжек взамен утерянных;
• вкладыши в трудовые книжки.

Журнал  учета движения трудовых книжек используется для отражения получения и выдачи работодателем, службой кадров или специалистом, обязанностью которого является ведение документации о штатных сотрудниках предприятия, документа на руки владельцу. В журнале фиксируются сведения о поступлении трудовой книжки в кадры, квалификации и должности работника, основания приема на работу и увольнения, а также информация о получении лицом документа на руки.

Книга позволяет получить оперативную информацию о движении и текущем месте нахождения документа строгой отчетности. В журнале также отражается основная информация о начале и окончании профессиональной деятельности работника на предприятии, основаниях приема и увольнения. Сведения могут быть полезны при восстановлении утерянной трудовой книжки или ее вкладыша.

 

Особенности Книги учета движения трудовых книжек

Интернет-магазин КАДРОВИК.UA предлагает купить Книги учета трудовых книжек, изготовленные типографским способом с учетом типовой формы № П-10 (утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.1995 г. № 277). Бланк журнала предусматривает наличие ряда обязательных граф для заполнения. К сведениям, которые вносятся в книгу учета движения трудовых книжек, относятся:

• нумерация записей по порядку;
• дата заполнения трудовой книжки (вкладыша) о начале трудовых отношений с работником;
• данные работника — владельца документа (Ф.И.О., занимаемая должность, профессия, структурное подразделение);
• основание оформления лица на работу (дата, номер);
• расписка работника кадровой службы, принимавшего либо заполнявшего  трудовую книжку (вкладыш);
• реквизиты трудовой книжки либо вкладыша;
• дата и основания расторжения трудового договора и выдачи документа работнику;
• расписка владельца в получении.

В Книгу учета движения трудовых книжек внесена дополнительная информация и рекомендации о заполнении формы. На последних страницах журнала содержится Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (вкладышей) работников. Наличие таковых упрощает работу кадровой службы и сокращает вероятность допущения неточностей.

 

Преимущества Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них от ИД «МЕДИА-ПРО»:

• Изготовленные типографским способом книги подходят для учета движения трудовых книжек на предприятиях любой формы собственности, а также физлицами-работодателями. Форма документа полностью соответствует типовой, утвержденной Министерством статистики Украины.
• С готовыми журналами работники отдела кадров не тратят время на расчерчивание книги вручную.
• Дополнительная информация, образцы ведения, нормативы и рекомендации, помещенные в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оптимизируют работу кадрового органа или ответственного сотрудника, которым ведутся учет и регистрация.
• Приемлемая цена специального журнала делает нецелесообразным покупку пустых тетрадок для самостоятельного создания формы представленной Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
• Качественная бумага и аккуратный вид журнала делают его комфортным в использовании в ходе работы.

Заказывайте Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также другие кадровые журналы в ИД «МЕДИА-ПРО». С нами и нашей продукцией работать комфортно. А если у вас есть вопросы, мы поможем подобрать необходимую документацию для ведения учета и оптимизации документооборота на предприятии.

---

Исходные данные:

• Язык издания: украинский
• Формат (размер): 210×297 мм
• Объем: 60 с.

Доставка

1. Печатные периодические издания
отправляются заказчику сразу после выхода из печати

• Укрпочта
Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней.
Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение посылки.

• Новая почта
Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

• Курьер
Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания
направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

• Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ
Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

• Доставка PDF версий изданий
Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977
Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86  

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы: dd@mediapro.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002

Украина, г. Киев, ул. Никольско-Слободская 1А, офис 300, БЦ «Никольский», 02002