Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

115 

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним разработана в соответствии с типовой формой № П-10, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 27 октября 1995 года № 277. Ее ведение является обязательным на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности и у физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, использующих труд наемных работников.

Законодатель обязывает работодателя вести на каждого сотрудника, наемный труд которого используется предприятием, особый документ, в котором отражается вся профессиональная деятельность этого лица, — трудовую книжку. Данный документ приравнивается  к документации строгой отчетности и подлежит хранению работодателем (как правило, в кадровом органе или службе).

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. Поскольку заполнение и хранение самих документов и вкладышей в них является обязанностью работодателя, учет их движения в особом журнале — также необходимое условие  для всех юридических (предприятий, организаций, учреждений), а также физических лиц, использующих в своей деятельности наемный труд.

За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера.

 

Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек

Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку.

В Журнале учета движения трудовых книжек учитывается движение таких видов документов, как:

  • трудовые книжки;
  • выданные дубликаты трудовых книжек взамен утерянных;
  • вкладыши в трудовые книжки.

Журнал  учета движения трудовых книжек используется для отражения получения и выдачи работодателем, службой кадров или специалистом, обязанностью которого является ведение документации о штатных сотрудниках предприятия, документа на руки владельцу. В журнале фиксируются сведения о поступлении трудовой книжки в кадры, квалификации и должности работника, основания приема на работу и увольнения, а также информация о получении лицом документа на руки.

Книга позволяет получить оперативную информацию о движении и текущем месте нахождения документа строгой отчетности. В журнале также отражается основная информация о начале и окончании профессиональной деятельности работника на предприятии, основаниях приема и увольнения. Сведения могут быть полезны при восстановлении утерянной трудовой книжки или ее вкладыша.

 

Особенности Книги учета движения трудовых книжек

Интернет-магазин КАДРОВИК.UA предлагает купить Книги учета трудовых книжек, изготовленные типографским способом с учетом типовой формы № П-10 (утверждена приказом Минстата Украины от 27.10.1995 г. № 277). Бланк журнала предусматривает наличие ряда обязательных граф для заполнения. К сведениям, которые вносятся в книгу учета движения трудовых книжек, относятся:

  • нумерация записей по порядку;
  • дата заполнения трудовой книжки (вкладыша) о начале трудовых отношений с работником;
  • данные работника — владельца документа (Ф.И.О., занимаемая должность, профессия, структурное подразделение);
  • основание оформления лица на работу (дата, номер);
  • расписка работника кадровой службы, принимавшего либо заполнявшего  трудовую книжку (вкладыш);
  • реквизиты трудовой книжки либо вкладыша;
  • дата и основания расторжения трудового договора и выдачи документа работнику;
  • расписка владельца в получении.

В Книгу учета движения трудовых книжек внесена дополнительная информация и рекомендации о заполнении формы. На последних страницах журнала содержится Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (вкладышей) работников. Наличие таковых упрощает работу кадровой службы и сокращает вероятность допущения неточностей.

 

Преимущества Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них от ИД «МЕДИА-ПРО»:

  • Изготовленные типографским способом книги подходят для учета движения трудовых книжек на предприятиях любой формы собственности, а также физлицами-работодателями. Форма документа полностью соответствует типовой, утвержденной Министерством статистики Украины.
  • С готовыми журналами работники отдела кадров не тратят время на расчерчивание книги вручную.
  • Дополнительная информация, образцы ведения, нормативы и рекомендации, помещенные в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оптимизируют работу кадрового органа или ответственного сотрудника, которым ведутся учет и регистрация.
  • Приемлемая цена специального журнала делает нецелесообразным покупку пустых тетрадок для самостоятельного создания формы представленной Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • Качественная бумага и аккуратный вид журнала делают его комфортным в использовании в ходе работы.

Заказывайте Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также другие кадровые журналы в ИД «МЕДИА-ПРО». С нами и нашей продукцией работать комфортно. А если у вас есть вопросы, мы поможем подобрать необходимую документацию для ведения учета и оптимизации документооборота на предприятии.


Исходные данные:

  • Язык издания: украинский
  • Формат (размер): 210×297 мм
  • Объем: 60 с.

Доставка

1. Печатные периодические издания
отправляются заказчику сразу после выхода из печати

Укрпочта
Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней.
Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение посылки.

Новая почта
Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

Курьер
Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания
направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ
Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

Доставка PDF версий изданий
Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977
Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишите в

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы:
(044) 507-22-26 (внутр. 364), podpiska@mediapro.com.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002