Регистрация документов — одна из основных функций делопроизводства. Пока документ не зарегистрирован, предприятие не берет на себя ответственность за него, поскольку нет подтверждения факта его поступления. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.
Исходящие документы всегда регистрируют отдельно от входящих документов. К тому же исходящую корреспонденцию следует регистрировать отдельно от ответов на обращения граждан, ответов на запросы на информацию, а также документов, что направляемых с использованием средств электросвязи (факсограмм, телефонограмм, электронных документов и документов в сканированной форме).
Регистрация исходящего документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его отправки путем указания на нем в соответствующем установленном месте даты и регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах (журнале, картотеке, электронной базе данных) определенных сведений об этом документе.
В издании Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции), которое мы предлагаем вашему вниманию, определены главные термины, основные правила регистрации входящей корреспонденции на предприятии; виды документов.
Также издание содержит полезные советы относительно норм и правил регистрации, и образец заполнения журнала. Журнал станет надежным помощником всем работникам, отвечающим за делопроизводство на предприятии – делопроизводителям, секретарям, работникам канцелярии, организационного отдела и другим ответственным лицам, осуществляющим регистрацию входящих документов.
Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции) содержит следующие графы:
- графа 1: дата отправки документа;
- графа 2: исходящий регистрационный номер документа;
- графа 3: корреспондент (адресат документа);
- графа 4: заголовок (краткое содержание) документа;
- графа 5: отметка о выполнении документа.
Исходные данные:
- Язык издания: украинский
- Формат (размер): 210 × 297 мм
- Объем: 60 с.
Отдел продаж:
График работы:
E-mail: 
Отдел рекламы: 
Почтовый адрес:
