Журнал регистрации исходящей документации

115 

Регистрации подлежат все исходящие документы, требующие учета и выполнения, вне зависимости от способа их создания и отправки адресату.

Регистрация документов — одна из основных функций делопроизводства. Пока документ не зарегистрирован, предприятие не берет на себя ответственность за него, поскольку нет подтверждения факта его поступления. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

Исходящие документы всегда регистрируют отдельно от входящих документов. К тому же исходящую корреспонденцию следует регистрировать отдельно от ответов на обращения граждан, ответов на запросы на информацию, а также документов, что направляемых с использованием средств электросвязи (факсограмм, телефонограмм, электронных документов и документов в сканированной форме).

Регистрация исходящего документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его отправки путем указания на нем в соответствующем установленном месте даты и регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах (журнале, картотеке, электронной базе данных) определенных сведений об этом документе.

В издании Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции), которое мы предлагаем вашему вниманию, определены главные термины, основные правила регистрации входящей корреспонденции на предприятии; виды документов.

Также издание содержит полезные советы относительно норм и правил регистрации, и образец заполнения журнала. Журнал станет надежным помощником всем работникам, отвечающим за делопроизводство на предприятии – делопроизводителям, секретарям, работникам канцелярии, организационного отдела и другим ответственным лицам, осуществляющим регистрацию входящих документов.

 

Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции) содержит следующие графы:

  • графа 1: дата отправки документа;
  • графа 2: исходящий регистрационный номер документа;
  • графа 3: корреспондент (адресат документа);
  • графа 4: заголовок (краткое содержание) документа;
  • графа 5: отметка о выполнении документа.

Исходные данные:

  • Язык издания: украинский
  • Формат (размер): 210 × 297 мм
  • Объем: 60 с.

Доставка

1. Печатные периодические издания отправляются заказчику сразу после выхода из печати

• Укрпочта Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней. Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение бандер.

• Новая почта Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

• Курьер Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

• Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

• Доставка PDF версий изданий Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977 Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(093) 904-14-17
(095) 245-17-55 (Viber)

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы:
(044) 507-22-26 (внутр. 364), mazhyga@mediapro.com.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002