Журнал регистрации исходящей документации

115 

Регистрации подлежат все исходящие документы, требующие учета и выполнения, вне зависимости от способа их создания и отправки адресату.

Регистрация документов — одна из основных функций делопроизводства. Пока документ не зарегистрирован, предприятие не берет на себя ответственность за него, поскольку нет подтверждения факта его поступления. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях.

Исходящие документы всегда регистрируют отдельно от входящих документов. К тому же исходящую корреспонденцию следует регистрировать отдельно от ответов на обращения граждан, ответов на запросы на информацию, а также документов, что направляемых с использованием средств электросвязи (факсограмм, телефонограмм, электронных документов и документов в сканированной форме).

Регистрация исходящего документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его отправки путем указания на нем в соответствующем установленном месте даты и регистрационного индекса с последующей записью в регистрационных формах (журнале, картотеке, электронной базе данных) определенных сведений об этом документе.

В издании Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции), которое мы предлагаем вашему вниманию, определены главные термины, основные правила регистрации входящей корреспонденции на предприятии; виды документов.

Также издание содержит полезные советы относительно норм и правил регистрации, и образец заполнения журнала. Журнал станет надежным помощником всем работникам, отвечающим за делопроизводство на предприятии – делопроизводителям, секретарям, работникам канцелярии, организационного отдела и другим ответственным лицам, осуществляющим регистрацию входящих документов.

 

Журнал регистрации исходящей документации (корреспонденции) содержит следующие графы:

  • графа 1: дата отправки документа;
  • графа 2: исходящий регистрационный номер документа;
  • графа 3: корреспондент (адресат документа);
  • графа 4: заголовок (краткое содержание) документа;
  • графа 5: отметка о выполнении документа.

Исходные данные:

  • Язык издания: украинский
  • Формат (размер): 210 × 297 мм
  • Объем: 60 с.

Доставка

1. Печатные периодические издания
отправляются заказчику сразу после выхода из печати

Укрпочта
Отправка простым письмом. Доставка осуществляется за счет издательства на адрес получателя по территории Украины независимо от объема заказа. Срок доставки зависит от региона Украины, в среднем занимает от 7 до 10 дней.
Отправка заказной бандеролью. Доставка осуществляется за счет получателя с возможностью отследить местонахождение посылки.

Новая почта
Доставка осуществляется на указанное при оформлении заказа отделение по территории Украины за счет получателя согласно тарифам Новой почты.

Курьер
Доставка осуществляется по городу Киеву в указанное время. Стоимость услуги — 60,00 грн. за счет получателя.

2. Электронные издания
направляются заказчику в течение 3-х дней с момента оплаты

Доставка доступов к ЖИВЫМ ЖУРНАЛАМ
Доступы в виде логина и пароля отправляются на электронную почту заказчика.

Доставка PDF версий изданий
Издания отправляются на электронную почту заказчика

По вопросам доставки обращайтесь по телефону 0 (800) 219 977
Наши менеджеры окажут Вам исчерпывающую консультацию!

Контакты

Отдел продаж:

0 (800) 219-977
(044) 507-22-26
(044) 507-22-27
(044) 568-51-38
(044) 568-51-39
(067) 317-58-86
(063) 590-97-54
(095) 245-17-55 пишите в

График работы:
ПН-ПТ с 9:00 до 18:00

E-mail: podpiska@mediapro.com.ua

Отдел рекламы:
(044) 507-22-26 (внутр. 364), podpiska@mediapro.com.ua

Почтовый адрес:
Украина, г. Киев, ул. Е. Сверстюка, 11, корпус «А», а/я 185, 02002